Lielākajai daļai uzņēmumu ir nepieciešama neliela skaidras naudas summa noteiktiem izdevumiem, piemēram, biroja piederumiem un tamlīdzīgiem izdevumiem. To parasti sauc par sīknaudu, un vārds mazais ir franču valodas petit izrunas bojājums, kas nozīmē maz vai mazs. Lielākajai daļai mazo uzņēmumu ir neliels naudas fonds aptuveni 100 ASV dolāru (USD) apmērā. Lielākiem uzņēmumiem, īpaši tiem, kuriem ir vairākas nodaļas, var būt ievērojams daudzums šīs skaidrās naudas, ko glabā dažādi turētāji.
Uzņēmumu īpašnieki varētu domāt, ka mūsdienu biznesam diez vai būtu nepieciešami sīki naudas krājumi, jo ir tik vienkārši izmantot tādas lietas kā biznesa bankomāts vai kredītkartes. Taču skaidras naudas priekšrocība ir tāda, ka to var izmantot jebkurš darbinieks, savukārt uzņēmuma kartes mēdz būt tikai daži lietotāji. Sīkā nauda ietaupa nepieciešamību nodrošināt vairāk darbinieku piekļuvi kredītkartēm un palielina to darbinieku skaitu, kurus var nodarbināt, lai veiktu uzdevumu, lai iegūtu kādu mazu lietu uzņēmumam.
Tāpat kā ar citiem uzņēmējdarbības izdevumiem, sīka nauda ir rūpīgi jāseko līdzi. Kad darbinieki to izmanto, viņiem ir jāiesniedz čeki par pirkumiem. Daudziem uzņēmumu īpašniekiem vai skaidras naudas glabātājiem arī ir jāreģistrē izdevumu žurnāls. Alternatīvi, dažreiz līdzekļi tiek reģistrēti, izmantojot kuponu sistēmu. Cilvēki var veikt nelielus pirkumus par savu naudu un saņemt atlīdzību, aizpildot kuponu. Katrs kupons ir veids, kā izsekot izdevumiem, lai pārliecinātos, ka tie summējas.
Uzņēmējdarbība, kas nodrošina skaidras naudas pieaugumu, ir ļoti svarīga. Neizsekošana, kur nonāk skaidrā nauda, var viegli izraisīt ļaunprātīgu izmantošanu. Parasti uzņēmumiem ir jāpārliecinās, ka visu kvīšu vai kuponu summa plus skaidrā nauda vienmēr ir vienāda ar kopējo pieļaujamo sīknaudas summu. Kad vaučeri vai kvītis sāk pieaugt un naudas apjoms samazinās, uzņēmums papildina skaidras naudas summu un pārliecinās, ka visi izdevumi ir atbilstoši reģistrēti saskaņā ar uzņēmuma izmantoto grāmatvedības metodi.
Vēl viena svarīga lieta ir skaidras naudas glabāšana drošā vietā. Skaidra nauda ir acīmredzami nedroša, ja tā tiek atstāta atvērtā vietā, un tā ir jāglabā seifā, kasē vai kaut kā aizslēgtā atvilktnē. Parasti tai ir pieejama viena persona, kuru sauc par aizbildni. Dažos uzņēmumos, piemēram, mazumtirdzniecības veikalos, reģistros ir pieejams ievērojams daudzums skaidras naudas. Iespējams, ka reģistrā tiks glabāta sīknauda, vai arī darba devējs vienkārši izmantos reģistra līdzekļus nelieliem izdevumiem, atstājot talonus vai čekus, kas ļaus ikvienam vienmērīgi sabalansēt reģistra līdzekļus, veikala vai reģistra slēgšanas brīdī.
SmartAsset.