Privātuma pārvaldība ir definēta kā sistēma personas vai patentētas informācijas un datu aizsardzībai no nesankcionētiem skatītājiem. Daudziem uzņēmumiem, kas pārvalda lielu klientu informācijas apjomu, jo īpaši tiem, kas ir iesaistīti finanšu nozarēs, privātuma pārvaldība ir ļoti svarīga, lai aizsargātu vairāku patērētāju identitāti un personisko informāciju. Privātuma pārvaldību uzņēmuma līmenī parasti veic tīkla drošības komanda vai drošības pārdevējs, kas uzrauga sakarus un serverus, lai nodrošinātu šīs informācijas drošību.
Personiskās informācijas aizsardzības process sākas patērētāja līmenī. Cilvēkiem jābūt piesardzīgiem, sniedzot jebkādu personisku informāciju, veicot uzņēmējdarbības vai finanšu darījumus, izmantojot jebkāda veida saziņu, kas ietver šīs informācijas uzglabāšanu gan drukātā, gan digitālā formātā. Personas informācijas sūtīšana pa e-pastu, tiešsaistes veidlapu aizpildīšana un pat pasta sistēmas izmantošana var apdraudēt informāciju, ko var pārtvert noziedznieki un citas nesankcionētas personas.
Lietojot internetu, ir svarīgi, lai gan patērētāji, gan uzņēmumi izmantotu drošu tīklu informācijas pārsūtīšanai tiešsaistē. Uzņēmums var noslēgt līgumu ar drošības pārdevēju, lai izveidotu tīmekļa vietnes lapas un veidlapas, kas ir aizsargātas, izmantojot jaunākos drošības pasākumus un šifrēšanu. Tas samazina iespēju internetā nozagt personas datus.
Privātuma aizsardzībai ir vēl lielāka nozīme, kad runa ir par valdības un finanšu aģentūru informācijas apstrādi. Dati, ko apstrādā valsts vai banku iestādes, automātiski tiek vērsti uz interneta zagļiem. Ir jāievieš pasākumi, lai saglabātu datu integritāti, vienlaikus aizsargājot tos no iebrucējiem par katru cenu.
Uzņēmumu īpašniekiem, lai veiktu uzņēmējdarbību, jāievēro noteikumi un noteikumi par privātuma pārvaldību. Nespēja aizsargāt personisko un finanšu informāciju, ko klienti sniedz biznesa darījumu laikā, var radīt nopietnas sekas. Ja dati tiek pazaudēti vai tiem tiek nelikumīgi piekļūts, uzņēmumiem, kuriem nav privātuma pārvaldības politikas, var draudēt nopietnas soda naudas, un tie ir juridiski atbildīgi par zaudējumiem, kas radušies šī pārkāpuma rezultātā.
Ir daudz privātuma pārvaldības sistēmu un lietojumprogrammu, kas atbalsta uzņēmumu vajadzības. Atkarībā no informācijas veida un pārsūtīšanas procesa var iegūt privātuma pārvaldības programmatūras un aparatūras atbalstu, lai visu informāciju aizsargātu no ārējām acīm. Jebkuras uzņēmējdarbības stratēģijas priekšplānā vajadzētu būt gudram attiecībā uz internetu un digitālo privātumu, kā arī darba vietas drošības veicināšanai visos līmeņos.
SmartAsset.