Pro forma grāmatvedība ir finanšu stratēģijas veids, kas ietver informāciju, kas tiek prognozēta, kā arī vēsturiska, sagatavojot dažāda veida grāmatvedības pārskatus. Ideja ir izmantot šo pieeju, lai sniegtu momentuzņēmumu par to, kas gaidāms, izmantojot vēsturiskos datus kā pamatu šīm prognozēm. Lai gan pro forma grāmatvedība pēc būtības ir spekulatīva, tā nav saistīta ar nepamatotu minējumu izdarīšanu par nākotni, bet gan tādu finanšu prognožu radīšanu, kurām statistiski ir liels potenciāls.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā saprast, kā pro forma grāmatvedība var būt noderīga, ir apsvērt uzņēmumu, kas apsver paplašināšanās projektu. Procesa ietvaros ir nepieciešams zināms priekšstats par to, kāda veida finansiālos ieguvumus no šīm darbībām radīs nākotnē. Lai to paveiktu, uzņēmums paļausies uz vēsturiskiem datiem, lai prognozētu, cik lielu atdevi paplašināšana varētu dot viena, divu vai piecu gadu laikā pēc pabeigšanas. Tas prasa identificēt kā periodiskas izmaksas vai tos izdevumus, kas tiks absorbēti pastāvīgi, un salīdzināt šos izdevumus ar plānotajiem ieņēmumiem, kas radīsies paplašināšanas rezultātā.
Izmantojot šo pro forma grāmatvedības lietojumprogrammu, uzņēmumu īpašnieki var gūt priekšstatu par to, ko sagaidīt no šīs paplašināšanas gūtajiem ieguvumiem un vai neto peļņa ir pietiekama, lai attaisnotu paplašināšanas izmaksas un jauno iekārtu pastāvīgo darbību. nākotne. Ja ir norādes, ka šī atdeve ir minimāla, uzņēmums var izvēlēties atlikt paplašināšanos vai meklēt kādu citu iespēju ar labāku iespēju gūt vēlamāku peļņu. No šī viedokļa pro forma grāmatvedības izmantošana, lai izveidotu plānotos ienākumu pārskatus, bilančus un pat peļņas un zaudējumu pārskatus, var palīdzēt īpašniekiem izvairīties no tāda projekta uzsākšanas, kas galu galā, visticamāk, nepalielinās ienākumus par ievērojamu summu.
Lai pro forma grāmatvedība būtu izdevīga, prognozēm savāktajiem datiem jābūt pēc iespējas precīzākiem. Tas ietver datus, kas sniedz mājienus par ekonomikas kustību un to, kā šīs kustības ietekmēs uzņēmuma spēju radīt pārdošanu vai turpināt iepirkt izejvielas, ir saprātīgas cenas. Ja vien dati nav ticami, prognozes, kas atspoguļo pro forma grāmatvedības pārskatus, būs bezvērtīgas un radīs īpašniekiem un investoriem nepatiesu priekšstatu par paplašināšanas projekta dzīvotspēju.