Proaktīvā apkope ir prakse ražošanas nozarē, kas galvenokārt koncentrējas uz iekārtu atteices pamatcēloņu noteikšanu un šo problēmu risināšanu pirms problēmu rašanās. Šis jēdziens ir paplašinājies citās profesijās un nozarēs, kur to varētu attiecināt uz datoru aparatūru un līdzīgām ierīcēm. Proaktīva prakse bieži tiek uzskatīta par naudas ietaupījumu, jo tā ļauj uzņēmumam izvairīties no mašīnas kļūmēm un atrisina problēmas, pirms tās kļūst par problēmām. Pretstatā šai praksei reaktīvā un profilaktiskā apkope bieži vien paļaujas uz jau notikušu problēmu atrisināšanu vai kārtējo remontu un servisu, lai mēģinātu izvairīties no dažām problēmām.
Proaktīvās apkopes mērķis ir aplūkot iekārtas kļūmes un līdzīgas problēmas kā tādas, ko var paredzēt un novērst, pirms tās rodas. Piemēram, veicot pētījumus, var noteikt, ka, visticamāk, kādai mašīnai rodas kļūme eļļošanas šķidrumā esošo piesārņotāju dēļ. Kad tas ir saprasts, var izmantot dažādas proaktīvas metodes, lai nodrošinātu, ka šķidrums ir tīrs un paliek tīrs visā darbības laikā. Ja smērvielā tiek atklāti piesārņojumi, to var izskalot un aizstāt ar tīru šķidrumu, kas palīdz novērst iekārtas bojājumus.
Lai gan šāda veida proaktīvā apkope var līdzināties preventīviem pasākumiem, starp abām metodēm ir dažas izteiktas atšķirības. Profilaktiskā apkope parasti balstās uz noteiktiem apstākļiem iespējamai avārijai vai mašīnas kļūmei un regulāras plānotās apkopes izmantošanai, lai no tā izvairītos. Iepriekšējā piemērā var veikt preventīvus pasākumus, piemēram, eļļošanas šķidruma nomaiņu reizi gadā neatkarīgi no iekārtas faktiskajām prasībām. Proaktīvās apkopes procedūrās, visticamāk, regulāri tiks nolasīti un novērtēti smērviela, lai noteiktu, vai nomaiņa ir nepieciešama ātrāk, un lai meklētu iespējamās problēmu pazīmes.
Šāda veida proaktīvā apkope ir krasā pretstatā reaktīvai apkopei, kas ir prakse, kad ierīces un aparatūra tiek remontēta tikai pēc problēmas rašanās. Tiklīdz no mašīnas sāk izplūst eļļa vai parādās iekšējais nolietojums izlīdzinājuma maiņas vai citu problēmu dēļ, var veikt reaģējošus pasākumus, lai šīs problēmas novērstu. Tomēr uzņēmumam tas bieži vien ir diezgan dārgi, jo bojājumi jau ir nodarīti un problēmas novēršana var prasīt daudz vairāk darba nekā tās novēršana. Pareiza proaktīvu procedūru izmantošana palīdz arī novērst produktivitātes zudumu bojātu vai nederīgu iekārtu dēļ, kas uzņēmumam var arī ietaupīt daudz naudas.