Izmaksas, kas radušās, ir jebkuras izmaksas, kas uzņēmumam jāmaksā, veicot uzņēmējdarbību, neatkarīgi no tā, vai tās ir preces vai telpas noma. Tā vietā, lai ziņotu par radušajām izmaksām to samaksas dienā, tās parasti tiek ziņots dienā, kad uzņēmums kļūst atbildīgs par maksājumu. Viens no svarīgākajiem iemesliem šo izmaksu ziņošanai un pārraudzībai ir nodrošināt, lai uzņēmums izseko, cik tam ir jāmaksā, un tādējādi netiek aizmirsti nekādi maksājumi. Vēl viens iemesls ir tas, ka ieņēmumi tiks līdzsvaroti ar saistībām, un, ja ieņēmumi ir mazāki vai vienādi ar saistībām, tas var radīt problēmas.
Ar uzņēmuma vadīšanu ir saistītas daudzas izmaksas, un tās visas ir jāuzrāda kā radušās izmaksas. Piemēram, ja uzņēmums iegādājas aprīkojumu vai tam ir jāmaksā kredītkaršu rēķini, tad par abiem gadījumiem rodas un tiek ziņots vienādi. Pat ja izmaksas ir saistītas ar aktīvu vai kaut ko tādu, kas tiks izmantots peļņas gūšanai, piemēram, krājumiem vai krājumiem, šo vienumu izmaksas joprojām ir radušās, un tās ir jāziņo.
Lai gan uzņēmums var ziņot par izmaksām dienā, kad tas tiek samaksāts, tas tiek darīts reti un var būt pretrunā ar dažiem grāmatvedības principiem. Tā vietā uzņēmums parasti noraksta saistības dienā, kad tās rodas. Piemēram, ja mazumtirdzniecības uzņēmums saņem krājumus novembrī, bet tam nav jāapmaksā rēķins līdz decembrim, tad izmaksas ir jāziņo novembrī, kad tiek saņemti krājumi.
Uzņēmumam parasti ir jāmaksā par daudzām lietām, un viens no iemesliem, kāpēc jāziņo par radušajām izmaksām, ir palīdzēt uzņēmumam uzzināt, kādi rēķini ir jāmaksā. Papildus grāmatvedības principiem, tas ir vēl viens iemesls, kāpēc saistības tiek uzrādītas dienā, kad tās rodas. Tas neļauj uzņēmumam aizmirst par izmaksām, pirms tas nejauši nepilda maksājumu.
Pēc mēneša beigām grāmatveži vai citi uzņēmuma darbinieki parasti salīdzina ieņēmumu plūsmu ar izmaksām, lai pārliecinātos, ka uzņēmumam joprojām klājas labi. Ja izmaksas ir mazākas par ieņēmumiem, tad problēmām nevajadzētu būt; ja izmaksas ir lielākas vai vienādas ar ieņēmumiem, uzņēmumam var būt problēmas. Piemēram, ja uzņēmuma ikmēneša ieņēmumi ir USD 10,000 10,000 ASV dolāru (USD), bet saistības ir USD XNUMX XNUMX vai lielākas, tas nerada peļņu un var izraisīt bankrotu.