Rezerves daļu pārvaldība ir galveno rezerves daļu apkope stratēģiskās vietās, lai tās būtu pieejamas, kad nepieciešams. Lai pieņemtu lēmumus par to, kuras detaļas glabāt noliktavā un kur tās glabāt, ir rūpīgi jāizvērtē pašreizējās un nākotnes vajadzības. Dažos gadījumos var būt izdevīgāk pasūtīt detaļu, kad tā ir nepieciešama, savukārt citos gadījumos ir nepieciešams paturēt rezerves daļu, lai novērstu dīkstāves laiku bojājumu vai problēmu gadījumā.
Viens svarīgs rezerves daļu pārvaldības aspekts ir laba krājumu kontrole. Iestādei, kas apkopj rezerves daļas, ir nepieciešama labi organizēta uzglabāšanas zona ar detalizētu un precīzu esošo detaļu uzskaiti. Tā kā darbinieki izmanto rezerves daļas, viņiem ir jāreģistrē savas darbības. Tas ļaus inventāra kontrolierim nepieciešamības gadījumā pārkārtot detaļas vai apsvērt iespēju novērtēt iekārtu, ja tā joprojām nedarbojas un ir nepieciešami remonta pakalpojumi.
Personāls, kas pieņem lēmumus par to, kuras detaļas paturēt pie rokas, var ietekmēt vairākus faktorus. Viens no rezerves daļu pārvaldības aspektiem ir detaļu pieejamība. Ja uzņēmums zina, ka detaļu vienmēr var iegūt četru stundu laikā, piemēram, jo izplatītājs apņemas to glabāt noliktavā, nav pamata to uzturēt ar citām rezerves daļām. Ja rodas bažas par piegādei nepieciešamo laiku vai neparastām detaļām, kas var nebūt pieejamas, kad uzņēmumam tās ir vajadzīgas, ir jāpatur rezerves. Tāpat, ja dīkstāves būs ārkārtīgi dārgas, uzņēmumam ir nepieciešama rezerves. Dažām detaļām var beigties derīguma termiņš vai tās var tikt bojātas uzglabāšanā, un tās nedrīkst uzglabāt noliktavā, ja vien uzņēmums nezina, ka tās tās izmantos.
Klientu apmierinātība ir rezerves daļu pārvaldības galvenā sastāvdaļa. Uzņēmumiem ir jānosaka, vai daļa noliktavā sniegs priekšrocības īsāka apgrozījuma un mazāka dīkstāves riska veidā, kas padarītu attaisnojamas uzglabāšanas, krājumu kontroles un tā tālāk izmaksas. Dažiem uzņēmumiem rezerves daļas var būtiski neietekmēt klientu apmierinātību, un nepieciešamības gadījumā būs izdevīgāk pasūtīt rezerves aprīkojumu.
Rezerves daļu pārvaldība attiecas ne tikai uz rūpnīcām un lieliem uzņēmumiem. Tas var notikt arī mājsaimniecības līmenī. Daudzās mājsaimniecībās tiek glabātas tādas lietas kā spuldzes, skrūves, paplāksnes un citi pamata piederumi, lai ātri veiktu remontu, ja kaut kas saplīst. Šīs rezerves daļas aizņems vietu, taču tās var būt ļoti ērtas.
SmartAsset.