Bezcerīgo parādu izdevumi ir jebkāda veida izdevumi, kas uzņēmumam rodas, mēģinot iekasēt debitoru parādus, kuru termiņš ir ievērojami nokavēts. Līdztekus paša sliktā parāda summas iekļaušanai skaitlis, visticamāk, ietvers arī izdevumus, kas saistīti ar iekasēšanas centieniem. Slikto parādu izdevumi var ietvert laiku un resursus, kas iztērēti, nosūtot paziņojumus par nokavētu parādu, piemērojot nokavējuma naudu nesamaksātajam atlikumam, un jebkāda veida nodevas, kas saistītas ar mēģinājumiem piedzīt slikto parādu, izmantojot tiesu sistēmu.
Daudzi uzņēmumi atzīst, ka daļa debitoru parādu var palikt neiekasēti. Šī iemesla dēļ nav nekas neparasts, ka uzņēmums grāmatvedības uzskaitē iekļauj sadaļu vai rindas vienību, kas ir pazīstama kā uzkrājums šaubīgiem kontiem. Bieži vien šis atlikums tiek aprēķināts procentos no kopējā nenokārtoto debitoru parādu kopsummas par minēto periodu. Daži uzņēmumi šajā kategorijā iekļauj konkrētus klientu kontus, pamatojoties uz lēnu maksājumu vēsturi vai ziņām biznesa aprindās par klienta gaidāmajām finanšu problēmām. Zināma slikto parādu izdevumu atļaušana palīdz samazināt iespēju, ka uzņēmums, iespējams, nonāks naudas plūsmas krīzē un nespēs savlaicīgi izpildīt savas parādsaistības.
Slikto parādu izdevumu izsekošana ir svarīga vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, process ļauj uzņēmumam noteikt, kāda tā resursu daļa tiek novirzīta iekasēšanas pasākumiem. Tas ietver personāla laiku, administratīvās izmaksas un izmaksas, kas saistītas ar iekasēšanas ārpakalpojumu izmantošanu. Kad uzņēmums konstatē, ka, cenšoties piedzīt slikto parādu, tērē nesamērīgi lielu naudas summu, ir acīmredzams, ka ir jāveic izmaiņas jauno klientu kredītspējas noteikšanas procedūrās, kā arī periodiski jāveic kredītspējas izvērtēšana. esošo klientu loku.
Vēl viens iemesls, lai izsekotu slikto parādu izdevumiem, ir saistīts ar nodokļu atvieglojumiem. Dažās valstīs federālās nodokļu aģentūras ļauj uzņēmumiem pieprasīt atskaitījumu par jebkuru bezcerīgo parādu, kas radies noteiktā nodokļu periodā. Šo nodokļu atvieglojumu parasti izsaka procentos no sliktā parāda vai maksimālās atļautās summas, atkarībā no tā, kura ir mazāka. Atkarībā no apstākļiem šis skaitlis var būt pietiekams, lai palīdzētu samazināt kopējo nodokļu slogu uzņēmumam — pasākums, kas palīdz kompensēt lielākus zaudējumus, kas uzņēmumam radušies slikto parādu dēļ.
Uzņēmumi parasti lēni pasludina klientu kontu kavētos atlikumus par sliktiem parādiem. Mērķis ir strādāt ar klientiem, kuriem ir problēmas ar naudas plūsmu, un veikt maksājumus, kas galu galā noved pie pilnīgas norēķinu veikšanas. Ja visi saprātīgie centieni, lai pārvaldītu šo procesu, ir bijuši neveiksmīgi, sākotnējo atlikumu, jebkādas soda naudas un procentus, kas piemēroti šim atlikumam, un visus identificējamos izdevumus, kas saistīti ar iekasēšanas centieniem, var uzskatīt par bezcerīgo parādu izdevumiem.
SmartAsset.