Lai samazinātu slikto parādu ietekmi uz uzņēmuma funkcionalitāti, slikto parādu rezerve ir vienkārši līdzeklis, lai izveidotu rezerves fondu banku, kas palīdz kompensēt uzkrāto slikto parādu. Parasti šis sliktais parāds rodas, ja klientu rēķini paliek neapmaksāti un nav daudz iespēju iekasēt neapmaksātos rēķinus. Šeit ir daži dažādi scenāriji, kuros slikto parādu rezervei var būt pozitīva ietekme.
Viens no visizplatītākajiem slikto parādu rezerves lietojumiem ir uzņēmuma debitoru parādu faktorings. Faktoringa uzņēmums būtībā iegādājas no korporācijas rēķinu banku, apzinoties, ka maksājumi tiks novirzīti jaunajam rēķinu īpašniekam. Faktoringa uzņēmums klientam pārskaita lielu procentuālo daļu no rēķinu nominālvērtības, bet patur procentus, ko ieplānot bezcerīgo parādu gadījumā. Ieturētā procentuālā daļa bieži tiek aprēķināta, pamatojoties uz vidējiem maksājumu modeļiem, kas ir parādījušies iepriekšējos norēķinu periodos, kuros iesaistīti tie paši klienti. Kad visi neapmaksātie rēķini par periodu ir apmaksāti un notīrīti, līdzekļi, kas tika rezervēti bezcerīgo parādu izdevumu segšanai, tiek atbrīvoti un pārsūtīti faktoringa uzņēmuma klientam.
Vēl viens slikto parādu rezerves izmantošanas piemērs ir saistīts ar slikto parādu norakstīšanu, kas radušies bankrota vai klienta darbības pārtraukšanas dēļ. Pat tad, ja uzņēmums iesniedz bankrota aizsardzību un tiek panākta vienošanās, kas ļauj kreditoriem saņemt nelielu daļu no neatmaksātā parāda, parasti ir ievērojams neapmaksāto rēķinu apjoms, kas pārdevējam ir jānoraksta. Slikto parādu rezerve palīdz mazināt traumu, kas rodas saistībā ar neapmaksāto rēķinu norakstīšanu kā neiekasētu. Turklāt bezcerīgo parādu rezerves izmantošanu, lai segtu šāda veida zaudējumus, bieži var izmantot arī kā atskaitījumu gada nodokļu deklarācijās, kas palīdz vēl vairāk atvieglot uzņēmuma finansiālos zaudējumus.
Pat mazam uzņēmumam dažkārt var būt klients, kurš viena vai otra iemesla dēļ nevar apmaksāt rēķinu. Slikto parādu rezerve var būt īpaši svarīga mazam uzņēmumam, jo liela daļa no gūtajiem ieņēmumiem tiek novirzīta pamatdarbībai. Ja iekasētie ieņēmumi ir daudz mazāki par rēķinu radīto vērtību, ļoti svarīgs kļūst līdzekļu avots starpības segšanai. Slikto parādu rezerves izveidošana, kas ir aptuveni vienāda ar vismaz trīsdesmit dienu darbības izdevumiem, ir lielisks veids, kā nodrošināties pret slikto parādu rašanos un mazināt negatīvo ietekmi uz vispārējo uzņēmuma darbību.
SmartAsset.