Pilnvaras paziņojums ir dokuments, ko sagatavo korporācija, kas emitē akciju akcijas. Dokumentā parasti ir iekļauta informācija par jautājumiem, ar kuriem saskaras korporācija, par kuriem jābalso akcionāriem, kā arī būtiski dati par uzņēmuma amatpersonām un pašreizējo direktoru padomes struktūru. Paziņojums darbojas kā līdzeklis, lai informētu un pilnvarotu akcionārus vai tos, kurus akcionāri norīko darboties viņu vārdā, piedalīties balsošanas procesos, kas var būt nepieciešami saskaņā ar korporācijas dibināšanas dokumentiem.
Vairumā gadījumu starpniekservera paziņojumā vienmēr būs iekļautas četras svarīgas informācijas daļas. Pirmais ietver pašreizējā ar korporāciju saistīto izpilddirektoru saraksta noteikšanu. Lai gan informācija par katru amatpersonu ir atšķirīga, lielākā daļa no tiem ietvers izpildvaras amatu un informāciju par darbinieka pieredzi un izglītības akreditācijas datiem.
Pilnvaras paziņojums arī sniedz akcionāriem informāciju par vadītāju atalgojumu. Tas ļauj akcionāriem būt informētiem par to, kā amatpersonām tiek kompensētas viņu pūles. Dažās korporācijās struktūra var prasīt, lai akcionāri balsotu par visiem ierosinātajiem pabalstu vai algas palielinājumiem, kas saistīti ar uzņēmuma amatpersonām, un tas padara šāda veida informāciju ļoti svarīgu, apsverot, kā balsot par šiem ierosinātajiem palielinājumiem.
Pilnvaras paziņojumā ir iekļauta arī informācija par esošās revīzijas komitejas sastāvu. Tas ļauj akcionāriem uzzināt, kas novērtē korporācijas finanšu apstrādi, un strādā, lai aizsargātu ikviena intereses, kas kaut kādā veidā ir saistītas ar uzņēmējdarbību. Tāpat kā attiecībā uz informāciju, kas sniegta par vadošajām amatpersonām, šajā paziņojuma sadaļā var būt iekļauta informācija par katras revīzijas komitejā strādājošās personas pilnvarām.
Ceturtais informācijas veids, ko parasti iekļauj pilnvaru paziņojumā, ir direktoru padomes locekļu atalgojuma struktūra. Tāpat kā vadošajiem darbiniekiem, nav nekas neparasts, ka akcionāriem ir balss un balsis, kad runa ir par algu palielināšanu vai pabalstu izmaiņām tiem, kas pašlaik ir valdē. Situācijās, kad nepieciešams ievēlēt jaunu valdes locekli, sīkāk tiks iekļauta pamatinformācija par izskatāmajiem kandidātiem, ļaujot akcionāriem noteikt, kuram kandidātam viņi dod priekšroku.
Amerikas Savienotajās Valstīs pilnvaru paziņojumu izdošanai ir jāatbilst Vērtspapīru un biržu komisijas jeb SEC noteikumiem. Citas pasaules valstis arī strukturē noteikumus attiecībā uz šāda veida paziņojumu veidu un struktūru. Katrā gadījumā mērķis ir nodrošināt, ka akcionāri tiek informēti par jautājumiem, kas ietekmē viņu ieguldījumu integritāti, un ļaut viņiem saņemt šo informāciju savlaicīgi, pirms viņi tiek aicināti apspriest vai balsot par jautājumiem, ar kuriem saskaras sabiedrība.