Uzturēšanas izdevumi ir uzturēšanas izmaksas, kas saistītas ar aktīva funkcionālu uzturēšanu. Ja šie izdevumi rodas saistībā ar uzņēmējdarbību vai nomas īpašuma pārvaldīšanu, tos var atskaitīt nodokļu vajadzībām, ja vien tiek veikta rūpīga uzskaite. Tie atšķiras no remonta un kapitālajiem izdevumiem: loga rāmja pārkrāsošana ir apkope; izsistu logu nomaiņa ir remonts; un jauna loga uzstādīšana vietā, kur tas iepriekš nebija, ir kapitālizdevumi, kas paredzēti īpašuma uzlabošanai. Izdevumu veidu diferencēšana ir svarīga, lai nodrošinātu precīzu finanšu uzskaiti.
Tādiem līdzekļiem kā struktūras, aprīkojums un transportlīdzekļi ir nepieciešama apkope, lai tie darbotos pareizi. Tā ir daļa no izmaksām par šo aktīvu izmantošanu uzņēmējdarbības veikšanai; piemēram, nomas īpašums ir jāuztur labā stāvoklī, lai to varētu turpināt iznomāt. Tāpat kā citiem derīgiem uzņēmējdarbības izdevumiem, uzturēšanas izmaksām tiek piemērots īpašs nodokļu režīms, atzīstot faktu, ka daļa no uzņēmuma peļņas ir jāatgriež uzturēšanai, lai uzņēmums varētu darboties.
Šīs izmaksas ietver visu, kas nodrošina aktīvu darbību vai novērš pasliktināšanos. Apkopes izdevumu piemēri ir tādas darbības kā eļļas maiņa automašīnās, māju pārkrāsošana un aprīkojuma regulēšana, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi. Nolietojuma novēršana ir arī apkope, ja vien īpašums netiek aktīvi bojāts, un tādā gadījumā tas kļūst par remontu. Piemēram, saimnieks var atjaunot grīdas starp īrniekiem, lai tās būtu labā stāvoklī, veicot apkopi, lai pārliecinātos, ka grīdas paliek lietojamas. Ja īrnieks grīdā izdurtu caurumus vai izgrieztu grīdas dēļus, tie būtu jālabo.
Dokumentāciju, kas attiecas uz uzturēšanas izdevumiem, var izmantot, lai tos pierādītu nodokļu vajadzībām, ja tie darbojas kā atskaitījums, lai ierobežotu ar nodokli apliekamo ienākumu. Nodokļu deklarācijā ir rinda, lai tās deklarētu kopā ar citām uzņēmējdarbības izmaksām. Izmaksas parasti tiek atskaitītas no nodokļu maksātāja ienākumiem. Retos gadījumos uzturēšanas izdevumus var uzskatīt par nodokļu atlaidi; piemēram, dažas valdības ļauj cilvēkiem rēķināties ar laikapstākļu radītajiem izdevumiem, lai palielinātu energoefektivitāti, kā kredītu, lai tieši samazinātu kopējos nodokļu rēķinus.
Ir svarīgi arī ņemt vērā uzturēšanas izdevumu lomu aktīva kopējās izmaksās. Domājot par automašīnas uzturēšanas izmaksām, piemēram, uzņēmumam jāņem vērā iegādes cena, reģistrācija un apdrošināšana, kā arī uzturēšanas izmaksas. Tās var būt paredzamas, izmantojot diagrammas un diagrammas, kurās ir aplūkotas ikdienas apkopes izmaksas un apkope, ko cilvēki var sagaidīt transportlīdzeklī, piemēram, zobsiksnas maiņa un riepu rotācija.