Kas ir valdības stratēģiskā plānošana?

Valdības stratēģiskā plānošana ir plānošanas veids, ko veic valdības aģentūras, lai sagatavotos nākotnes vajadzībām un problēmām. Lai gan kāda stratēģiskā plānošana valdībā ir notikusi tūkstošiem gadu, pēdējos gados tā ir kļuvusi formalizētāka. Turklāt dažas valdības, atzīstot stratēģiskās plānošanas vērtību, ir pilnvarojušas plānus visām vai gandrīz visām valdības aģentūrām un nodaļām. Īsāk sakot, valdības stratēģisko plānošanu var definēt kā identifikāciju un plānu, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķi vai mērķu virkni sabiedrības labā.

Parasti stratēģiskais plāns sākas ar diviem galvenajiem paziņojumiem — misijas paziņojumu un vīzijas paziņojumu. Lai gan šie divi apgalvojumi ir ļoti līdzīgi, to pieeja arī nedaudz atšķiras. Pēc definīcijas misijas paziņojums izskaidro organizācijas pastāvēšanas iemeslu. Vīzijas paziņojums ir vērsts uz nākotni, un tajā ir paskaidrots, kā var sasniegt misijas paziņojumu. Piemēram, sabiedrisko darbu organizācijas misija var būt aizsargāt un apkalpot transporta vajadzības, un tās redzējums var ietvert specifiku, piemēram, alternatīvus transporta avotus vai pilnīgāku infrastruktūras tīklu.

Vajadzību analīze ir vēl viens svarīgs solis valdības stratēģiskajā plānošanā. Tas palīdz noteikt pašreizējās vajadzības, kā arī skatās uz priekšu, kādas varētu būt vajadzības nākotnē. Gan vietējās, gan valsts valdības uzskata, ka vajadzību analīze ir noderīga, lai noteiktu, kur vislabāk izmantot resursus. Piemēram, ja vietējā pašvaldība saskata izaugsmes potenciālu noteiktā pilsētas daļā, tā var veltīt vairāk resursu šo daļu uzlabošanai, lai sagatavotos šai izaugsmei. Tā ir neprecīza zinātne, tāpēc šādiem vajadzību plāniem jābūt pietiekami elastīgiem, lai tie varētu mainīties.

Ar vajadzību analīzi valdības stratēģiskajā plānošanā ir cieši saistīta mērķu kopuma izstrāde. Šie mērķi parasti ir saskaņoti, lai palīdzētu risināt problēmas, kas atklātas vai dokumentētas vajadzību analīzes laikā. Piemēram, ja vajadzību analīze parāda vajadzību pēc vairākām ielām vai uzlabotām ielām, to var iekļaut mērķos, parasti sadaļā, kas paredzēta kapitālajiem uzlabojumiem. Šos mērķus var sasniegt arī ar laika grafikiem, taču ne visās valdības stratēģiskajā plānošanā būs noteikti noteikti termiņi.

Katrā posmā kāda pārraudzības iestāde, piemēram, pilsētas dome vai likumdevējs, pārraudzīs procesu. Kad mērķi ir apstiprināti, nākamais solis ietver rīcības plāna ieviešanu. Tas nozīmē galveno cilvēku identificēšanu un viņu pienākumu definēšanu šajā procesā. Vajadzības gadījumā var sastādīt budžetu, kā arī iespējamo finansējumu. Par projektiem var nolīgt vai konsultēties arī ārējiem darbuzņēmējiem.