Ārlietu ziņā vēstniecība var attiekties gan uz pastāvīgu diplomātisko pārstāvniecību, gan uz ēku, kurā šī pārstāvniecība atrodas. Vēstniecības ir svarīga ārvalstu attiecību sastāvdaļa, jo tās kalpo kā kontaktpunkts starp viesojošo un uzņemošo valsti. Izmantojot vēstniecību, valstis var panākt risinājumu problēmām, sākot no tirdzniecības tarifiem līdz politiskai spriedzei, pirms tās saasinās. Parasti vēstniecībā strādā vizītes valsts ārlietu dienesta pārstāvji, un tā atrodas pastāvīgā struktūrā, kurā ietilpst personāla mājokļi, biroji un telpas sabiedrisko funkciju nodrošināšanai.
Vēstniecībā var atrast trīs galvenos darbinieku veidus, kā arī administratīvo atbalsta personālu. Konsulārās amatpersonas nodarbojas ar tādām lietām kā vīzu izsniegšana un jautājumu risināšana, kas rodas ceļotājiem, atrodoties ārzemēs. Politiskās amatpersonas ir atbildīgas par politiskā klimata ievērošanu uzņēmējvalstī un ziņojumu sniegšanu savai mītnes valdībai. Ekonomiskie darbinieki risina ekonomiskās sarunas, piemēram, strīdus par nodokļiem, tarifiem un sarunas par patentiem. Kopā vēstniecības darbiniekus vada vēstnieks.
Vēstnieks parasti ir iecelta politiska figūra. Lielākajai daļai vēstnieku ir ārlietu dienesta apmācība, un viņi pirms nosūtīšanas saņem papildu apmācību, lai nodrošinātu, ka viņi darbojas kā atbildīgi savu valdību pārstāvji. Papildus ārlietu dienesta darbiniekiem vēstniecības bieži izmanto darbiniekus no citām aģentūrām. Citu aģentūru darbinieki var sniegt papildu informāciju vai atbalstu vēstniecībai. Piemēram, lielāko daļu valstu vēstniecību apsargā militārpersonas. Ierobežots skaits vēstniecības darbinieku var būt arī no uzņemošās valsts.
Diplomātiem vai sūtņiem, kas veido vēstniecību, ir īpašas privilēģijas, jo viņi ir politiski sarunu vedēji. Lielākā daļa valstu, piemēram, neuzbrūk viesojošo valstu diplomātiem. Šīs privilēģijas tiek attiecinātas arī uz vēstniecībām, kurām parasti tiek piešķirta ekstrateritorialitāte, kas nozīmē, ka uzņēmēja valsts nevar iekļūt vēstniecības telpās bez īpaša uzaicinājuma. Daudzi bēgļi to izmanto, lai izvairītos no vajāšanām un apsūdzībām vēstniecības uzņēmējā valstī.
Lai strādātu vēstniecībā, darbiniekiem parasti ir jāiziet iepriekšējās darbības pārbaudes un jāsaņem plaša apmācība. Tā kā diplomāti ir dzīvi savas dzimtenes pārstāvji, no vēstniecības personāla tiek prasīts nevainojams raksturs un manieres. Parasti diplomāts tiek dislocēts uz vairākiem gadiem, nodrošinot viņam sakaru nodibināšanu vietējā sabiedrībā un ieguldījumu abu valstu attiecību bagātināšanā.