Zīmju izgatavošanas programmatūra visbiežāk tiek izmantota profesionālā zīmju izgatavošanas biznesā. Programmatūra darbojas kopā ar vinila zīmju griezēju, ko sauc arī par ploteri. Daži amatnieki var izmantot vinila griezēju un izkārtņu izgatavošanas programmatūru, lai izgatavotu izkārtnes personiskai lietošanai vai citu iemeslu dēļ, piemēram, lai izgatavotu automašīnu uzlīmes vai izveidotu pielāgotus albuma rotājumus. Programmatūra izveido vārdu un grafisko attēlu koordinātas un nosūta šīs koordinātas griezējam.
Lai gan process parasti notiek pēc līdzīgas darbības, zīmju veidošanas programmatūras iespējas ir ļoti atšķirīgas. Dažas programmas aizvedīs lietotāju no dizaina līdz beigām; citos gadījumos lietotājam ir jāprojektē grafika citā programmā un jāimportē šī grafika rediģēšanai zīmju veidošanas programmatūrā. Uzņēmumi, kas ražo zīmju veidošanas programmatūru, var pat piedāvāt vairākas savu programmu versijas, un katrs augstākais līmenis spēj apstrādāt nedaudz vairāk no visa procesa.
Lielākā daļa programmu neatkarīgi no to iespējām izmanto lietotāja sniegtos vārdus vai grafiku, lai izveidotu koordinātas, kas tiek nosūtītas uz vinila izkārtņu griezēju. Griezējs izmanto informāciju no zīmju veidošanas programmatūras, lai atbilstoši izgrieztu vinila loksnes. Pēc tam vinila tekstu un formas var izmantot zīmēm un baneriem.
Vinila zīmju griezēji ir pieejami dažādos izmēros, taču parasti vēlamais izmērs ir 24 collas (apmēram 61 centimetrs). Jo lielāki kļūst griezēji, jo dārgāki tie kļūst. Lai gan izkārtņu izgatavošanas uzņēmumiem var būt nepieciešami lielāki griezēji, lai apmierinātu klientu prasības, mājas lietotāji parasti sasniegs savus mērķus ar mazākām mašīnām.
Zīmju veidošanas programmatūra parasti ir visnoderīgākā zīmju veidošanas uzņēmumos, jo programmatūra ir pielāgota šim tirgum. Papildu aprīkojums, piemēram, griezējs, var tikt pārdots par lielu cenu. Turklāt programmatūra bieži tiek pārdota par simtiem ASV dolāru, tāpēc neregulāra lietošana mājās var neattaisnot aprīkojuma cenu.
Termins zīmju veidošanas programmatūra var attiekties arī uz pilnīgi cita veida programmu; dažreiz datorizdevniecības programmas tiek tirgotas kā zīmju veidošanas programmatūra. Neatkarīgi no tā, kā tās tiek tirgotas, šīs mazāk specializētās programmas pamatā ir vizuālie dizaineri. Viņi var izveidot mazākas izkārtnes, skrejlapas, brošūras un prezentācijas dokumentus. Šāda veida programmatūra var būt lietotājam draudzīgāka cilvēkiem ar ierobežotām projektēšanas prasmēm. Dažām no tām ir veidnes, lietošanai gatava grafika un citas funkcijas, kas, domājams, samazina projektēšanas laiku un neapmierinātību.
Programmatūras izvēle var būt sarežģīta. Ir pieejamas daudzas versijas. Pārskatu lasīšana var noskaidrot problēmas, un daži ražotāji piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodus savai zīmju veidošanas programmatūrai. Izmēģinājuma perioda beigās, ja lietotājs nevēlas zaudēt piekļuvi programmai, viņam jāiegādājas licence tās lietošanai.