Kas jāņem vērā, pērkot kopētāju?

Nepieciešamā kopētāja veids ir atkarīgs no kopēšanas apjoma un veida, ko veicat katru dienu. Jums var būt nepieciešams kopēt tikai nelielu skaitu dokumentu, piemēram, kontu vai rēķinu izsūtīšanu, vai arī jums var būt nepieciešams kopēt lielākus drukas apjomus, piemēram, pasta ziņojumus. Fotokopētājiem ir dažādi izmēri, un kopēšanas ātrums ir atšķirīgs, taču lielākajai daļai kopētāju ir dažas universālas pamatfunkcijas.

Kopētāji izmanto vieglu objektīvu dokumentu pavairošanai; sākotnējā tehnoloģija ir analogā, lai gan digitālie kopētāji kļūst populāri. Digitālie kopētāji ļauj lietotājam drukāt krāsainas kopijas, pārvēršot oriģinālā dokumenta vizuālos datus datora kodā. Pēc tam datora kods ieprogrammē lāzerprinteri, kas izveido galīgo kopiju.

Kopijas skaidrība ir atkarīga no kopētāja izšķirtspējas. Fotokopētāja izšķirtspēja nosaka attēla kvalitāti un asumu. To mēra punktos collā (DPI). Kopētājiem ar 500 DPI ir 500 x 500 punkti uz kvadrātcollu. Daudzi kopētāji var piedāvāt ārkārtīgi augstu izšķirtspēju, taču tie ir noderīgi tikai tādiem cilvēkiem kā dizaineri, kuriem nepieciešamas ļoti detalizētas izdrukas.

Katru dienu izgatavojamo kopiju skaitam ir jānosaka izvēlētā kopētāja izmērs. Ja jūsu kopētājs tiek pastāvīgi izmantots katru dienu, jums vajadzētu apsvērt iespēju izvēlēties kopētāju ar lielas ietilpības paplāti. Šajās lielākajās paplātēs var ievietot vairāk nekā 1,000 loksnes, un tās ir noderīgas, lai izvairītos no kopētāja pastāvīgas uzpildīšanas. Lielākajā daļā kopētāju var ievietot līdz 1,000 loksnēm, kas ir pietiekami mērenam lietotājam.

Ja jūsu uzņēmums veido dokumentus, kas ir jāiesaista, jums vajadzētu pievērst uzmanību attēla maiņas funkcijai. Tas ļauj lietotājam pielāgot attēlu iesiešanai. Jāņem vērā arī tas, ka dažām iekārtām ir skavošanas un šķirošanas iespējas, kuras varat pielāgot, lai tās darbotos automātiski.

Vēl viens punkts, kam jāpievērš uzmanība, ir lappušu minūtē funkcija. Tas nosaka, cik lappušu jūsu kopētājs izdrukā minūtē. Jo lielāks lappušu skaits, jo ātrāks būs kopēšanas ātrums. Ja dokumenti ir jāpalielina vai jāsamazina, pievērsiet uzmanību palielināšanas/samazināšanas un tālummaiņas funkcijām.

Kopētāja funkciju skaits ir ļoti atšķirīgs. Mūsdienu daudzfunkcionālie kopētāji var darboties arī kā faksa aparāti, digitālās atmiņas ierīces un datoru skeneri ar informāciju, kas tiek glabāta cietajā diskā. Fotokopētāju var pieslēgt jūsu biroja datortīklam, lai jūs varētu drukāt tieši no datora, neizejot no sēdvietas. Vissvarīgākais, kas jāatceras, ir izmērs. Ja jums ir mazs birojs, nemeklējiet rūpnieciska izmēra kopētāju, ja vien nevēlaties, lai tas darbotos arī kā jūsu biroja galds.