Apkopes speciālists ir kvalificēts strādnieks, kurš ir apguvis vismaz vienu savas profesijas aspektu un realizē šīs prasmes darba devēja labā. Šī persona parasti tiek nodarbināta uzņēmumā ar uzraudzības funkciju, lai nodrošinātu, ka tiek saglabāta noteikta vajadzība. Profesijās, piemēram, metināšanas, santehnikas, elektriskās diagnostikas un galdniecības jomā, var būt apkopes speciālisti, un šīs personas pārliecināsies, ka šajās attiecīgajās vidēs viss darbojas nevainojami. Lai gan tehniskās apkopes speciālistu var apzīmēt tikai kā ekspertu vienā no šīm kategorijām, viņam būs plašas zināšanas par jebkuru jomu, kas varētu būt saistīta ar viņa ieņemamo amatu.
Labu piemēru apkopes speciālista ikdienas rutīnai varētu redzēt slimnīcā, kur ir tūkstošiem dažādu telpu un gaiteņu, kas visu laiku jāuztur ideālā stāvoklī. Lai gan nespeciālists šajā jomā, iespējams, varētu pārslēgt bojātu elektrības kontaktligzdu bez uzraudzības, ja tas būtu nepieciešams, apkopes speciālists, visticamāk, būtu uz vietas, lai nodrošinātu, ka darbs tiek veikts efektīvi un saskaņā ar valsts un slimnīcas vadlīnijām. Šajā pašā laika posmā cits kvalificēts strādnieks tā paša apkopes speciālista vadībā varētu uzstādīt jaunu izlietni citā slimnīcas daļā, kamēr strādnieku komanda plēsīs ģipškartona plāksni daļā, kuru plānots pārveidot. Tehniskās apkopes speciālistam būs plašas zināšanas, lai vadītu un instruētu katru no saviem mācekļiem, kā arī viņam būs nepieciešamās spējas, lai iesaistītos, ja rodas problēma.
Tehniskās apkopes speciālisti darbojas visās nozares jomās, sākot no ātrās ēdināšanas restorāniem līdz atomelektrostacijām. Katram no viņiem būtu dažādas specialitātes jomas atkarībā no faktiskā darba vajadzībām, un tikai daži no viņiem tiktu uzskatīti par ekspertiem katrā apkopes kategorijā. Piemēram, slimnīcas scenārijā var būt apkopes speciālistu komanda, kas vienlaikus pārrauga vairākus dažādus darbiniekus, un, lai gan jebkurš no viņiem varētu pienācīgi pabeigt projektu, viņi uzticētu šīs prasmes komandas vadītājam. Lielajās korporācijās bieži ir reģionālā līmeņa apkopes speciālisti, kurus var nosūtīt, lai palīdzētu vietējo apgabalu vadītājiem visā viņiem piešķirtajā teritorijā.
Lai kļūtu par apkopes speciālistu, strādniekam parasti ir jābūt vismaz desmit gadu tiešai pieredzei jebkurā atbilstošā jomā, izcilām komunikācijas prasmēm un sertifikātiem, kas pierāda, ka viņš var tikt galā praktiski jebkurā situācijā. Līdera prasmes ir ļoti svarīgas arī šāda veida profesijās, jo daudzās nozarēs pastāv risks strādāt, un kandidātam ir jābūt patiesi uzticīgam darba vietai. Apkopes speciālists bieži ir pirmais darbinieks, kas ikdienā strādā, un pēdējais, kurš dodas prom, turklāt viņš parasti dežūrē 24 stundas diennaktī avārijas gadījumā.