Ko dara atlīdzības un labumu speciālists?

Darba pirmā daļa ir atalgojuma struktūra. Speciālists apraksta un novērtē amatus, izveido amatu grupas un algu diapazonus, salīdzina tos ar darba tirgus datiem no algu apsekojumiem un seko, lai līdzīgu darbu darītāji uzņēmumā saņemtu salīdzināmu atlīdzību. Šeit ietilpst arī mainīgā daļa: prēmiju un bonusu sistēmas, to kritēriji un izmaksas kārtība, kā arī algu pārskatīšanas process reizi gadā vai biežāk. Bez amatu vērtēšanas sistēmas algu diapazoni ātri kļūst par sarunu prasmes, nevis darba satura atspoguļojumu.

Otrā daļa ir labumi. Tie var būt veselības apdrošināšana, dzīvības un nelaimes gadījumu apdrošināšana, iemaksas privātajos pensiju fondos, papildu atvaļinājuma dienas, apmaksātas mācības, transporta vai ēdināšanas atbalsts un elastīga darba kārtība. Speciālists organizē šo pakalpojumu iepirkumu, salīdzina piedāvājumus, administrē pieteikšanos un skaidro darbiniekiem, kā tos izmantot. Praksē liela daļa darba ir tieši komunikācija: labums, ko darbinieki nesaprot, nerada nekādu vērtību un tikai palielina izmaksas.

Trešā daļa ir atbilstība noteikumiem. Jāzina Darba likuma prasības par darba samaksu, virsstundām, nakts un svētku darbu, minimālo algu un atvaļinājuma apmaksu, kā arī nodokļu režīms: kādas darba devēja apmaksātas izmaksas uzskata par darbinieka ienākumu un kādos gadījumos likumā noteiktajās robežās veselības apdrošināšanas prēmijas vai iemaksas pensiju fondos ir atbrīvotas no iedzīvotāju ienākuma nodokļa un sociālajām iemaksām. Konkrētie ierobežojumi un summas mainās, un tos publicē Valsts ieņēmumu dienests, tāpēc aprēķinos jāizmanto aktuālā informācija.

Profesiju mēdz jaukt ar personāla lietvedi, kurš noformē darba līgumus un rīkojumus, un ar algu grāmatvedi, kurš aprēķina un izmaksā algas un iesniedz ziņojumus. Šīs lomas mazākos uzņēmumos bieži apvieno viens cilvēks, bet lielākos tās ir atsevišķas: atlīdzības speciālists veido sistēmu, lietvedis to dokumentē, grāmatvedis izpilda. Darba drošības un veselības aizsardzības jautājumi savukārt ir darba aizsardzības speciālista atbildība, un to ievērošanu uzrauga Valsts darba inspekcija.

Ja uzņēmumā sistēmu veidojat no nulles, saprātīga secība ir šāda. Vispirms apraksti amatus un saprotiet, ko katrs tiešām dara. Pēc tam sagrupējiet amatus pēc atbildības līmeņa un sasaistiet ar tirgus datiem. Tad nosakiet diapazonus un politiku, kā cilvēks tajos virzās. Tikai pēc tam pievienojiet mainīgo daļu un labumus, jo tie nekad nekompensē nesakārtotu pamatalgu. Visbeidzot uzrakstiet to vienā dokumentā un izstāstiet darbiniekiem: nepierakstīta sistēma pēc gada vairs nepastāv.