Datu administrators ir informācijas tehnoloģiju profesionālis, kas var izstrādāt un uzturēt datorizētas datu bāzes. Datu administratora pienākumi galvenokārt ietver programmatūras pārvaldību, tostarp piekļuves autorizāciju. Datu bāzes programmatūra bieži ir jāpārbauda un jāpielāgo, lai informāciju uzglabātu atbilstoši organizācijas vajadzībām. Programmatūras funkcionalitātes uzraudzība un nodrošināšana ir būtiska datu administratora darba sastāvdaļa.
Parasti datu administratori nosaka, kā datu bāzes programma ir jāuzstāda un jāorganizē. Viņi bieži ir atbildīgi par servera un krātuves lietojumprogrammu atlasi, kas parādīs informāciju noteiktā veidā. Piemēram, informāciju par dažādām rajona skolām var meklēt pēc nosaukuma un adreses. Administrators nosaka, kāda informācija tiek glabāta programmā un kā tā tiek klasificēta.
Administratoriem ne tikai izmanto savas zināšanas, lai konfigurētu un pielāgotu dažādas datu bāzes programmatūras programmas, bet arī jāapzinās, kā šī programmatūra mijiedarbojas ar datora aparatūru. Liela daļa datu bāzes programmu nodrošina lietotājiem piekļuvi informācijai, izmantojot lokālo tīklu (LAN) vai internetu. Viens no izplatītākajiem datu administratora pienākumiem ir nodrošināt, lai datu bāzes programmas būtu pieejamas uzņēmuma tīklā. Administrators var strādāt ar tīkla inženieri, lai pēc vajadzības palielinātu un samazinātu tīkla jaudu.
Dažkārt datu bāzēs un programmatūrā rodas funkcionalitātes kļūdas. Datu administratoram ir jānovērš sistēmas problēmas un jānoskaidro kļūdas cēlonis. Papildus programmatūras programmēšanas kļūdu reaktīvai novēršanai datu administratori regulāri atjaunina un uztur sistēmas. Tas var ietvert programmas funkcionalitātes īslaicīgu atspējošanu, lai veiktu jauninājumus un droši pārsūtītu saglabātos datus.
Jebkura administratora galvenā problēma ir datubāzē esošās informācijas drošība. Datu administratori arī sadarbojas ar tīkla sistēmu inženieriem, lai aizsargātu pret iespējamiem ielaušanās gadījumiem. Viņi var aktīvi izmeklēt un ieteikt iespējamo ugunsmūra un ielaušanās atklāšanas programmatūru papildus šifrēšanas tehnoloģijai. Administratori ir atbildīgi par piekļuves piešķiršanu datu bāzei, izveidojot lietotājvārdus, paroles un atļaujas.
Kad datu administrators iestata lietotājvārdu, viņš parasti piešķir noteiktus atļauju līmeņus. Atkarībā no lietotāja darba funkcijas vai statusa viņš var modificēt programmas noteiktos organizācijas datoros. Atļauju līmeņus var izmantot arī, lai ierobežotu noteiktu lietotāju piekļuvi informācijai vai programmatūras komponentiem. Piemēram, izglītības iestādēs studentiem var tikt ierobežota iespēja mainīt datorā esošo programmatūru.