Datu bibliotekārs uztur datus jebkura veida bibliotēkām, sākot no nelielas publiskas bibliotēkas līdz korporatīvajam vai valdības arhīvam. Datu bibliotekāri strādā ar daudziem multivides formātiem, tostarp cieto tekstu un analogo audio, kā arī daudziem digitālās multivides formātiem. Šie speciālisti parasti atbalsta bibliotēkas datu elementu, sniedzot augsta līmeņa norādījumus par konkrētu datu formātu atrašanu un apstrādi. Viņi tiek uzskatīti par progresīvu tehnoloģiju aizbildņiem un piedāvājumiem, kas nonāk arvien vairāk bibliotēku telpās.
Līdztekus praktiskajai darba arhivēšanai un dažāda veida datu nesēju uzturēšanai datu bibliotekārs var arī apmācīt citus par labākajiem veidiem, kā izmantot datu nesēju un aprīkojumu. Šie speciālisti var palīdzēt apmeklētājiem vai citiem darbiniekiem izdomāt, kā vislabāk meklēt arhīvā noteiktā multivides formātā. Datu bibliotekārs var pat uzdot jautājumus pa e-pastu vai korespondenci, piemēram, ja attāliem lietotājiem ir neatrisinātas problēmas ar datu formātiem vai ja uzņēmuma vai organizācijas vadība vēlas plānot turpmāko arhivēšanu.
Daļa no datu bibliotekāra lomas var ietvert arī ieguldījumu bibliotēkas materiālu iegādē. Šis profesionālis varētu palīdzēt lēmumu pieņēmējiem pārdomāt, kuri multivides veidi ir vislabākie un kā katru no tiem uzglabāt. Tie var arī palīdzēt kataloģizēt vai klasificēt visu, kas nonāk bibliotēkā. Apzinoties, kā tiek klasificēti jaunie mediji, datu bibliotekārs palīdz bibliotēkai vai arhīvam ieiet mūsdienu laikmetā, uzlabojot esošos ierakstus un to klasifikācijas sistēmas. Tas var ietvert sadarbību ar citiem tehnoloģiju speciālistiem, piemēram, tīkla drošības ekspertiem, lai pārliecinātos, ka esošais arhīvs ir drošs un aizsargāts pret kibernoziegumiem.
Datu bibliotekāra loma bieži ir vairāk saistīta ar jaunajiem mediju formātiem, nevis tradicionālajiem. Datu bibliotekāra darbs varētu vairāk koncentrēties uz augsta līmeņa uzturēšanas vajadzībām digitālajiem vienumiem, kur tradicionālais bibliotekārs varētu būt atbildīgs par fizisko grāmatu uzturēšanu. Tā kā arvien vairāk bibliotēku un arhīvu pāriet uz digitālo uzskaiti, datu bibliotekāriem ir vajadzīgi visi daudzie pienākumi, kas nepieciešami, lai iegūtu, kārtotu un uzturētu šos sarežģītākos datu nesējus. Amata apraksts vienam no šiem bibliotēku ekspertiem atšķiras atkarībā no tā, kas tiek glabāts bibliotēkā vai arhīvā, kā šis birojs tiek finansēts un kur bibliotēkā tiek veikta modernizācija divdesmit pirmajā gadsimtā.