Fitnesa koordinators ir atbildīgs par vingrojumu grafika sastādīšanu, grupu vingrojumu nodarbību vadīšanu un atbalsta personu citiem fitnesa treneriem un asistentiem. Fitnesa koordinators bieži palīdz uzturēt vingrošanas aprīkojumu atjauninātu un tīru. Šīs darba vietas var atrast fitnesa klubos, grupu telpās vai militārajā dienestā.
Viens no fitnesa koordinatora uzdevumiem ietver vingrinājumu grafika izveidi un uzturēšanu. Trenažieru zāles vidē grafikā var būt iekļauts, cik vingrojumu nodarbību var rīkot dienā un kas mācīs katru nodarbību. Grupas iestādē vai militārajā dienestā grafiks būs balstīts uz apmācāmajiem cilvēkiem, un tas varētu būt plašs.
Grupu vingrinājumu nodarbības parasti ir 30 minūtes vai vairāk. Fitnesa koordinators parasti pārrauga šīs nodarbības, un dažreiz viņam tās arī jāpasniedz. Grupu nodarbībām parasti jābūt labi organizētām un patīkamām, lai cilvēki būtu motivēti turpināt nodarbības. Koordinatorei arī jābūt zinošai par jaunākajām fitnesa tendencēm, īpaši, ja viņa strādā fitnesa klubā.
Iestādē, kur ir daudz fitnesa instruktoru, fitnesa koordinators bieži darbojas kā komandas vadītājs, lai atbalstītu visus sporta zālē strādājošos. Kļūstot par komandas vadītāju, ir jārisina problēmas, kas rodas ar citiem fitnesa instruktoriem sporta zālē. Papildus instruktora grafiku noteikšanai koordinatoram, iespējams, būs jāvada arī fitnesa treniņi darbiniekiem, lai darbinieki būtu piemēroti un būtu informēti par jauniem piedāvātajiem vingrinājumiem.
Jebkurā darba vidē fitnesa koordinators var būt atbildīgs par trenažieru pasūtīšanu, sakārtošanu un apkopi. Aprīkojums var būt dārgs, un koordinatoram var piešķirt budžetu pasūtīšanas vajadzībām. Visi trenažieri parasti ir jātīra un jāuztur drošības un sanitāro apsvērumu dēļ.
Darbs fitnesa klubā, salīdzinot ar grupu vai militārpersonām, var veikt dažādus pienākumus. Fitnesa klubam var būt elastīgāks darba laiks, savukārt personas, kas atrodas iestādē vai militārpersonas, bieži trenējas agri no rīta ilgu laiku. Iestāde vai militārpersonas parasti ievēro stingrāku grafiku un var meklēt ātrus fitnesa rezultātus. Fitnesa klubs varētu būt brīvāka vide, taču atkarībā no kluba lieluma varētu būt arī daudz pienākumu.
Fitnesa koordinatoram parasti ir jābūt kāda veida apmācībai vai koledžas grādam, lai viņš varētu strādāt. Koordinatoram ar militāro dienestu bieži ir militāra pieredze. Fitnesa koordinatora alga ir atkarīga no atbildības apjoma un darba vietas iekārtojuma.