Ko dara galvenais atbilstības speciālists?

Galvenā atbilstības amatpersona, kas pazīstama arī kā CCO, ir izpilddirektors, kas ir atbildīgs par to, lai organizācija atbilstu gan iekšējai, gan ārējai politikai un noteikumiem. Viņš pārrauga tādu procedūru izstrādi un ieviešanu, kas veicina atbilstību, un sadarbojas ar citiem vadītājiem, lai nodrošinātu atbilstību visos organizācijas departamentos. Viņš var būt atbildīgs arī par to, lai organizācijai būtu nepieciešamie resursi ārējo likumu, noteikumu un nozares standartu izpētei un izsekošanai.

Daudzos uzņēmumos un bezpeļņas organizācijās ir jānodrošina, ka tie veic uzņēmējdarbību saskaņā ar tiesību aktiem, kas reglamentē uzņēmējdarbību, tostarp finanšu atbildības likumus, patērētāju tiesību aizsardzības likumus un darba likumus. Īpaši lielā organizācijā var viegli sabojāt atbildības procesus un uzņēmumam izkrist no šo likumu ievērošanas. Atbilstības vadītājs var kalpot kā persona, kurai var uzdot jautājumus par atbilstības procesiem un kas var nodrošināt, ka procesi vienā uzņēmuma jomā saskan ar citu uzņēmuma jomu procesiem. Galvenā atbilstības amatpersona faktiski var noteikt uzņēmuma mēroga politiku, kas atbilst ārējām prasībām, ko noteikušas nozares organizācijas un valdības struktūras.

Būtiska labas atbilstības pārvaldības sastāvdaļa ir regulējuma un nozares izmaiņu izpēte un uzraudzība. Pētniecības direktors vai uzņēmuma bibliotekārs var tieši ziņot galvenajam finanšu darbiniekam un pārraudzīt atbilstības administratoru vai pētnieku komandu, kas regulāri izseko likumus un administratīvos noteikumus. Izmaiņas organizatoriskajos procesos, reaģējot uz izmaiņām regulējumā un nozarē, var tieši izstrādāt CCO vai viņa darbinieki, vai arī atsevišķas nodaļas var informēt par šīm izmaiņām un lūgt izstrādāt politiku, kas atbilst to vajadzībām, vienlaikus ievērojot jaunos noteikumus.

Galvenās atbilstības amatpersonas var arī uzņemties atbildību par regulāru atbilstības auditu veikšanu visā organizācijā. Šie auditi ideālā gadījumā atklās visas jomas, kurās atbilstība ir vāja, pirms rodas nopietna problēma. Šie iekšējie auditi arī parāda godprātību valdības regulatoriem gadījumā, ja organizācija tiek pārbaudīta.

Galvenā atbilstības amatpersona var arī uzņemties lomu, lai nodrošinātu organizācijas atbilstību uzņēmuma vai korporatīvajai politikai. Darbinieku pabalstiem, uzmākšanās politikai un citiem iekšējiem jautājumiem bieži ir jāatbilst gan valdības ārpolitikai, gan iekšpolitikai. Galvenais atbilstības speciālists var nenoteikt šīs iekšējās politikas, bet, iespējams, pārskatīs to atbilstību un noteiks procesus, ar kuriem tās tiek ieviestas un izpildītas organizācijā.