Klīnikas biroja vadītājs ir medicīnas klīnikas darbinieks, kas ir atbildīgs par visu administratīvo pienākumu uzraudzību un darbiniekiem, kuri strādā medicīnas klīnikā. Pienākumos ietilpst viss, sākot no administratīvo pienākumu plānošanas un medicīnas klīnikas vadīšanai nepieciešamo darbinieku pieņemšanas darbā līdz visu klīnikas biroja pārziņā esošo pienākumu izpildei. Klīnikas biroja vadītāja pienākumos parasti ietilpst rēķinu izrakstīšanas uzraudzība, personāla vadība un uzraudzība un klientu apkalpošanas pārstāvja darbība pacientiem. Turklāt klīnikas biroja vadītājs darbojas kā saikne starp klīnikas darbiniekiem un klīnikā strādājošo ārstu vai ārstiem.
Viens no klīnikas biroja vadītāja primārajiem pienākumiem ir plānot pareizu administratīvā biroja darbību. Tas ietver medicīnas un norēķinu kodēšanas darbinieka nolīgšanu darbam birojā. Otra iespēja ir medicīnisko rēķinu izrakstīšanu un kodēšanu uzticēt uzņēmumam. Klīnikas biroja vadītājam ir jāizvērtē un jānosaka, kurš ir visefektīvākais un rentablākais veids, kā apstrādāt klīnikas medicīniskos rēķinus un kodēšanu.
Klīnikas vadītājam būtu jānosaka arī darbinieku veidi, kas klīnikai jāpieņem darbā administratīvajā pusē. Kad klīnikas biroja vadītājs zina, kādi darbinieki ir nepieciešami biroja vadīšanai, vadītāja pienākums ir identificēt, intervēt un pieņemt darbā šīs personas. Vadītājs ir arī iesaistīts jauno darbinieku sagatavošanā, izmantojot jaunos darbā pieņemšanas dokumentus, nodokļu un algas veidlapas, kā arī šīs informācijas nogādāšanu attiecīgajām pusēm, piemēram, uzņēmumam, kas nodarbojas ar klīnikas darbinieku algu uzskaiti.
Ja pacientam ir sūdzība vai problēma, klīnikas biroja vadītājs parasti iesaistās klientu apkalpošanas vadītāja lomā. Viņi runās ar pacientu, lai noskaidrotu, kāda ir problēma vai problēma, un pēc tam sniegs iespējamos veidus, kā viņi var risināt problēmu.
Klīnikas biroja vadītājs ir arī uzņēmuma administratīvās puses pārstāvis. Medicīnas pusei būs vadītājs, kas pārrauga klīnikā strādājošo ārstu, medmāsu un medicīnas personāla vajadzības. Biroja vadītājs un medicīnas vadītājs strādās kopā, lai pārliecinātos, ka tiek ievērotas abu biznesa pušu vajadzības, lai klīnika kopumā darbotos tā, kā vajadzētu.