Komunikācijas koordinators ir persona, kas ir atbildīga par uzņēmuma vai uzņēmuma sasaisti ar plašsaziņas līdzekļiem. Šis darbs prasa dažādus koordinatora pienākumus, sākot no plašsaziņas līdzekļu sarakstu veidošanas, pasākumu plānošanas un preses materiālu veidošanas līdz kampaņas panākumu novērtēšanai un nepieciešamās tālākizglītības pabeigšanai. Neatkarīgiem komunikāciju koordinatoriem jārisina arī jaunu darījumu radīšanas slogs, meklējot klientus.
Viss, ko dara komunikāciju koordinators, ir paredzēts, lai uzlabotu uzņēmuma publisko tēlu, izplatot ziņas par šo organizāciju. Komunikācijas koordinatoram ir nepieciešams plašsaziņas līdzekļu saraksts, lai nodrošinātu jebkuras kampaņas panākumus. Saraksta veidošana nozīmē atbilstošu kontaktu meklēšanu laikrakstos, tīmekļa vietnēs, radio stacijās un televīzijas stacijās. Personisku attiecību veidošana ar reportieriem un redaktoriem šajās tirdzniecības vietās ir galvenais, lai ātri un precīzi iegūtu informāciju.
Saziņas koordinatora pienākums ir arī izveidot preses materiālu, kas galu galā tiek izplatīts plašsaziņas līdzekļiem. Preses relīzes, publicētie raksti, brošūras, brošūras un tiešsaistes saturs ir jāraksta un jārediģē koordinatoram. Šiem paziņojumiem ir jābūt rakstītiem, ņemot vērā uzņēmuma tēlu, un tajā ir jāatspoguļo pozitīva informācija sabiedrībai.
Pasākumu plānošana ir vēl viens bieži sastopams komunikāciju koordinatora pienākums. Uzstāšanās izstādēs, banketus un sabiedrisko attiecību pasākumus parasti vada koordinators. Šis darbs ietver visu, sākot no ielūgumiem un telpu nomas līdz ceļošanai, lai nodrošinātu, ka pasākums notiek un piesaista plašsaziņas līdzekļu uzmanību.
Komunikācijas koordinatoriem arī jānosaka, vai pasākums vai reklāmas kampaņa ir veiksmīga. Tas tiek darīts, pārraugot trāpījumus. Hits ir uzņēmuma pieminēšana jebkāda veida plašsaziņas līdzekļos. Šo trāpījumu, tostarp laikrakstu rakstus, radio un televīzijas pieminējumus, apkopošana ziņojumā bieži ir nepieciešama, lai parādītu vadībai, cik labi uzņēmums tiek pārstāvēts plašsaziņas līdzekļos.
Tālākizglītība bieži tiek prasīta arī komunikāciju koordinatoram. Apmeklēt nodarbības un seminārus, kas koncentrējas uz komunikācijas metodēm, ir viens no veidiem, kā nodrošināt, ka koordinators ir nozares līderis. Daži uzņēmumi palīdz apmaksāt tālākizglītību, taču bieži vien koordinatoram pašam jātiek galā ar finansiālo slogu.
Neatkarīgajiem un ārštata komunikācijas koordinatoriem pamata darba aprakstam ir pievienots pārdošanas aspekts. Šie speciālisti ir atbildīgi par jaunu uzņēmumu radīšanu. Nepieciešama arī potenciālo klientu meklēšana, šo klientu piesaiste un pārliecināšana izmantot sakaru pakalpojumus. Šis pienākums var prasīt daudz laika, un parasti tam ir nepieciešama persona ar izejošu personību.