Jebkurā noliktavā, rūpnīcā vai pat mazumtirdzniecības veikalā, kurā tiek glabāti krājumi, parasti tiek izmantots krājumu plānotājs. Darba galvenie pienākumi ir prognozēt, izsekot un saskaņot to produktu vai materiālu krājumus, kurus noliktava, ražotājs vai mazumtirgotājs glabā savās noliktavās.
Piemēram, pieņemsim, ka plānotājs strādā ražošanas uzņēmumā. Pieņemsim, ka ražotājs ražo ādas sandales. Inventāra plānotājam vispirms ir jāprognozē ādas sandaļu skaits, ko tas plāno pārdot katru dienu, nedēļu, mēnesi un gadu. Kad plānotājs to ir noteicis, viņam ir jāprognozē, cik daudz materiālu ražotājam ir jāizgatavo, lai sandales būtu krājumos. Šie materiāli ir āda, gumijas zoles, zamšādas ieliktnis, diegi, rotājumi, šujmašīnas un citi materiāli, kas ražotājam ir nepieciešami.
Persona šajā amatā ir atbildīga arī par inventāra izsekošanu. Atkal, izsekošana var ietvert materiālus produkta izgatavošanai, pašu produktu vai abus. Piemēram, mazumtirdzniecības veikala krājumu plānotājam nav jāprognozē vai jāseko izejmateriāliem, kā to dara ražotājs. Mazumtirdzniecības veikals tikai prognozētu un izsekotu, cik daudz krājumu tajā ir no gatavā produkta.
Krājumu plānotājs izseko materiālus vai izstrādājumus, lai varētu pārkārtot materiālus vai izstrādājumus, kad tie sasniedz noteiktu līmeni. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka ražotājam, noliktavai vai veikalam vienmēr ir pietiekami daudz materiālu un produktu, ko pārdot saviem klientiem.
Saskaņošana ir vēl viens inventāra plānotāja pienākums. Materiāliem izlietojoties un produktiem pārvietojoties noliktavā, ražotnē vai mazumtirdzniecības veikalā un no tās, krājumu līmenis mainās. Plānotājs periodiski pārbauda, vai daudzums, ko dators saka, ka uzņēmumam ir krājumi, atbilst faktiski esošajam krājumam. Parasti krājumu plānotājam ir manuāli jāsaskaita krājumi un produkti, kas atrodas krājumu plauktos, un jāsaskaņo šī summa ar daudzumu, ko norāda datora inventarizācijas sistēma.
Kad krājumu līmenis sasniedz līmeni, kurā nepieciešams vairāk materiālu vai produktu, daži krājumu plānotāji pasūta materiālus un izstrādājumus, lai krājumu līmenis atkal sasniegtu minimālo daudzumu, ko tas glabā. Citi plānotāji sadarbojas ar uzņēmuma pircējiem, lai informētu, kuri materiāli vai produkti ir jāpasūta un jāinventarizē.