Uzņemšanas pārstāvis ir persona, kas strādā koledžā, universitātē vai skolā, lai palīdzētu studentiem un potenciālajiem studentiem uzsākt studijas. Viņš vai viņa var būt atbildīgs par studentu pieteikšanu nodarbībām, konsultāciju sniegšanu par to, kuras nodarbības ir jāapgūst, lai sasniegtu noteiktus akadēmiskos mērķus, un sniegt padomus par tādiem jautājumiem kā studentu mājoklis vai finansiāla palīdzība. Lielākā daļa koledžu mudina studentus meklēt apmācīta uzņemšanas pārstāvja palīdzību, lai maksimāli izmantotu viņu uzņemšanas procesu.
Viens no galvenajiem uzņemšanas pārstāvja darbiem ir palīdzēt studentiem veikt nepieciešamos pasākumus, lai sāktu nodarbības. Tas var ietvert specialitātes izvēli, prakses pārbaudes kārtošanu, noskaidrot, vai tiek piedāvāts konkrēts studiju kurss, un izlemt, kurām nodarbībām reģistrēties. Lai gan tie var šķist vienkārši uzdevumi, bieži vien var būt biedējoša pieredze, lai noskaidrotu, kuri kursi ir nepieciešami, lai absolvētu noteiktu grādu un kuras nodarbības ir nepieciešamas kā priekšnoteikumi. Uzņemšanas pārstāvis ir jāapmāca visās skolā piedāvātajās nodarbībās, lai vislabāk palīdzētu skolēniem pieņemt svarīgus lēmumus.
Studentiem var būt nepieciešams arī uzņemšanas darbinieks, lai palīdzētu viņiem faktiski reģistrēties kursos un pārliecinātos, ka viss finansiālais atbalsts ir pieejams. Lai gan daudzās skolās ir atsevišķa finansiālās palīdzības nodaļa, uzņemšanas pārstāvis sadarbojas ar tām, lai nodrošinātu, ka ir pieejami visi līdzekļi, lai skolēni varētu saglabāt savas klases, saņemt mājokli un grāmatas. Tas nodrošina vienmērīgāku pāreju uz skolu bez nepieciešamības pārvietoties no vienas nodaļas uz priekšu un atpakaļ.
Vairumā gadījumu uzņemšanas pārstāvis ir pirmā persona, ar kuru tiksies students no konkrētas skolas. Viņš vai viņa sagaidīs studentus, sniegs informāciju par skolotājiem un universitātes pilsētiņas dzīvi, kā arī dažreiz sniegs ekskursijas pa universitātes pilsētiņu. Uzņemšanas darbinieki var pazīt daudzus profesorus vai instruktorus un var sniegt ieskatu par to, kuras klases students var vislabāk piemērot, pamatojoties uz mācīšanās stilu un akadēmisko vēsturi. Piemēram, spāņu studentu var ievietot pie skolotāja, kurš māca tā, kā mācās students.
Daudzas skolas mudina skolēnus agri apmeklēt uzņemšanas pārstāvi, lai nodrošinātu, ka viņi saņem vajadzīgās nodarbības. Tas ļauj viņiem apgūt tikai nepieciešamos kursus, pirms nodarbības ir aizpildītas. Ja tas nav iespējams, pārstāvji var sniegt padomus, kā iegūt atbilstošu kredītstundu skaitu un pieteikties nodarbībām agrāk vai vēlāk nekā parasti, lai aizpildītu savu grafiku.