Lietderības laiks ir aplēses par gadu skaitu, cik ilgi aktīvs var palikt ekspluatācijā. Nodokļu aģentūras, piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienests, sagaida, ka nodokļu maksātāji izmantos šo aprēķinu, aprēķinot nolietojumu nodokļu atskaitījumu vajadzībām, un publicēs nolietojuma tabulas, lai noteiktu dažādu aktīvu lietderīgās lietošanas laiku. Faktiski aktīva ekspluatācijas laiks var atšķirties no oficiālā aplēses atkarībā no vairākiem faktoriem, taču tas var būt noderīgs rīks pamata nolietojuma aprēķināšanai.
Nodokļu iestādes aplēses pamato ar salīdzināmu aktīvu vidējo nolietojumu, novecošanos un veiktspēju. Paredzams, ka tādas lietas kā datori nolietosies ātrāk nekā automašīnas un nekustamais īpašums. Lietderīgās lietošanas laiks var palīdzēt uzņēmumiem noteikt, cik gadus viņi var sagaidīt no aktīviem, un tas var būt noderīgi budžeta plānošanai, kā arī nodokļu deklarēšanai. Piemēram, izmantojot biroja mēbeles, uzņēmums vēlas sagatavoties mēbeļu nomaiņai, kad tās nolietojas.
Līdzekļi var būt nelietojami pirms to lietderīgās lietošanas laika beigām. Tas ir raksturīgi tehnoloģijām, kas var sākt ātri pasliktināties vai kļūt novecojušas pat tad, ja aparatūra un programmatūra joprojām ir laba. Uzņēmumiem, kas modernizē datorsistēmas un citu elektroniku, ir jādomā par nomaiņu, lai tie varētu izvēlēties savām vajadzībām atbilstošus aktīvus un precīzi nolietot tos nodokļu vajadzībām.
Nolietojuma tabulas kopā ar citām nodokļu iestāžu publikācijām ir pieejamas vairākos formātos. Bieži vien ir iespējams tos meklēt tiešsaistē vai pasūtīt drukātās publikācijas pa tālruni un e-pastu. Grāmatveži arī saglabā jaunāko informāciju savos birojos personīgai uzziņai un var palīdzēt klientiem ar jautājumiem par lietderīgās lietošanas laiku un saistītiem jautājumiem. Pirms atsauces uz publikāciju ir svarīgi pārliecināties, ka tā ir aktuāla, jo novecojušas informācijas dēļ var rasties nodokļu kļūdas.
Nodokļu maksātājiem jābūt uzmanīgiem, pieprasot nolietojumu, jo tas var būt nodokļu mīnu lauks. Ir svarīgi izlasīt un saprast visas attiecīgās nodokļu publikācijas, lai pārliecinātos, ka tas ir izdarīts pareizi. Kļūdu dēļ būs jāiesniedz jauna nodokļu deklarācija, parasti par neprecizitātēm tiek iekasēta maksa kā sods. Ja valdība uzskata, ka nodokļu maksātājs apzināti nepareizi sniedzis informāciju, lai izvairītos no nodokļu nomaksas, naudas sodi un cietumsods varētu būt potenciāli sodi, ja nodokļu iestādes sāks izmeklēšanu un var pierādīt pārkāpumus. Jebkādas neprecizitātes ir jālabo pēc iespējas ātrāk, iesniedzot grozītu nodokļu deklarāciju.
SmartAsset.