Šķiet, ka biroja kabīnes uzlabo strādnieku produktivitāti, veicot “noliektu galvu” uzdevumus, piemēram, tekstapstrādes vai kartotēkas, bet var izraisīt produktivitātes problēmas ikreiz, kad darbiniekiem ir nepieciešams brīvi sazināties vienam ar otru. Cenšoties risināt šo problēmu, vairāki uzņēmumi tagad veido galdu komplektus, kas paredzēti katras nodaļas īpašajām vajadzībām. Tie darbinieki, kuriem nepieciešama interaktivitāte un atklāta komunikācija, var strādāt kubos ar zemām sienām, savukārt tiem, kam nepieciešama lielāka privātuma, var būt galdi, ko ieskauj augstas sienas un pat durvis.
Kad 1968. gadā pirmo reizi tika ieviests biroja darbinieku individuālo kabīņu jēdziens, tas bija daļa no plašākas vīzijas, ko sauca par “Rīcības biroju”. Vēsturiski daudzi uzņēmumi izmantoja “atvērto buļļu” pieeju, kurā galdu rindas tika novietotas centralizētā un bieži vien bezpersoniskā izkārtojumā. Biroja kabīnes izgudrotājs, vīrietis vārdā Roberts Propsts, paredzēja uzlabot darbinieku produktivitāti, nodrošinot pielāgotu darbvietu, kas samazina uzmanību. Pēc tam strādnieki varētu sadalīt savu darba slodzi visefektīvākajā veidā, nevis paļauties uz sašaurinātām “ienākošo” un “izejošo” kartotēku sistēmām.
Saskaņā ar sākotnējo “darbības biroja” koncepciju kabīnes bija paredzēts grupēt atbilstoši darbinieku vajadzībām pēc mijiedarbības. Daži no tiem būtu atvērti un pieejami, savukārt citi būtu skaņu izolēti vai aizsargāti darbam ar galvu uz leju. Sākotnējās konfigurācijās tie uzlabotu darbinieku produktivitāti, nodrošinot zināmu privātumu un pielāgošanu, taču iespēja sazināties ar citiem joprojām būtu apsvērta.
Tomēr laika gaitā ideja izmantot kabīnes, lai apvienotu strādniekus ar kopīgām vajadzībām, kļuva par ekonomiskām problēmām. Kabīnes tagad ir visefektīvākais veids, kā izmantot pieejamo platību, kas var būt galvenais apsvērums augstas īres darījumu rajonos. Tie var norobežot atsevišķas darba telpas, taču tie var izraisīt arī morālas problēmas, jo darbinieki sāk justies ierobežoti daļēji privātās “ligzdās”, kam ir mazs kontakts ar ārpasauli. Ja strādnieku morāle ir zema, arī produktivitāte mēdz ciest.
Var būt grūti noteikt, vai tikai biroja kabīņu izmantošana varētu ietekmēt darbinieku produktivitāti. Ir vairāki citi faktori, piemēram, apmierinātība ar darbu un pieredze, kas var ietekmēt atsevišķu darbinieku produktivitātes līmeni. Daži ir izteikuši minējumus, ka paaugstinātā privātuma un skaidri definētā darbvieta, iespējams, ir bijis uzlabojums salīdzinājumā ar veco atvērto biroja konfigurāciju, taču nav pierādīts, ka kabīne pietiekami palielinātu darbinieku produktivitāti, lai to varētu saukt par pilnīgi veiksmīgu.
SmartAsset.