Gandrīz visās valstīs ir ieviestas sistēmas preču zīmju aizsardzībai, taču visbiežāk preču zīmju aizsardzībai ir īpaši jāpiesakās, pirms tās tiks pievienotas. Lai gan specifika, kas būs nepieciešama preču zīmes pieteikumam, atšķiras atkarībā no jurisdikcijas, preču zīmes pieteikums visur ir nopietns dokuments, un tas ir rūpīgi jāsagatavo. Amerikas Savienotajās Valstīs, Kanādā un lielākajā daļā Eiropas preču zīmes pieteikums ir juridisks dokuments, un tajā sniegtie apgalvojumi ir saistoši un tiem ir jābūt precīziem. Labākie padomi preču zīmes pieteikuma aizpildīšanai ietver rūpīgu visa pieteikuma izlasīšanu un visu prasību izpratni; rūpīgi sagatavo visas sadaļas, lai nekas nebūtu jāgroza; un sekot līdzi visiem termiņiem un maksām. Daudzi cilvēki izvēlas nolīgt preču zīmju advokātu, lai sagatavotu preču zīmju pieteikumus, taču lielākā daļa valstu ļaus iesniegtājiem pašiem aizpildīt pieteikumus.
Vissvarīgākā lieta, aizpildot preču zīmes pieteikumu, ir skaidra izpratne par pieteikuma prasībām. Gan Amerikas Savienotajās Valstīs, gan Apvienotajā Karalistē preču zīmju biroji — attiecīgi Amerikas Savienoto Valstu Patentu un preču zīmju birojs un Intelektuālā īpašuma birojs — publicē informatīvas brošūras, kas paredzētas, lai pieteikuma iesniedzējiem palīdzētu pieteikšanās procesā. Publikācijas un ceļveži, ja tādi ir, vispirms ir jāizlasa.
Pretendentiem rūpīgi jāizlasa arī pats preču zīmes pieteikums. Preču zīmju pieteikumi ir pieejami valsts preču zīmju aģentūrās bez maksas, un tie parasti tiek publicēti arī tiešsaistē. Daudzām lietojumprogrammām ir vairākas daļas vai posmi. Potenciālajiem pretendentiem pirms darba sākšanas rūpīgi jāizlasa visas pieteikuma daļas, jāņem vērā pieteikuma prasības un jālūdz plašāka informācija par visu, kas ir neskaidrs.
Preču zīmju pieteikumiem parasti ir nepieciešams vairāk nekā tikai reģistrētās preču zīmes apraksts. Lielākajai daļai arī ir nepieciešami pierādījumi, ka preču zīme ir izmantota, cik ilgi tā ir izmantota un tirgi, kuros tā ir izmantota. Lielākajā daļā valstu, tostarp ASV, Apvienotajā Karalistē un Kanādā, pieteikumiem ir nepieciešams arī zvērināts apliecinājums, ka, cik pieteikuma iesniedzējam zināms, pieteikuma iesniedzēja tiesības uz preču zīmi ir likumīgas.
Pamatpieteikums ir vienāds neatkarīgi no tā, vai pieteikuma iesniedzējs vēlas iegūt uzņēmuma preču zīmi, personisku preču zīmi vai pakalpojuma zīmi. Tomēr prasības attiecībā uz pierādījumiem un iesniegumi, kas jāiesniedz kopā ar pieteikumu, var atšķirties atkarībā no pieteiktās preču zīmes veida. Attiecīgi arī pieteikuma iesniedzējam pirms pieteikuma aizpildīšanas ir svarīgi zināt, kāda veida atzīmi viņš reģistrē. Preču zīmju biroja publikācijas, kā arī preču zīmju juristi, kas pārzina vietējos preču zīmju noteikumus, var palīdzēt pieteikuma iesniedzējiem noteikt, kāda veida preču zīme tā ir, ko viņi vēlas reģistrēt.
Lielākā daļa preču zīmju biroju ļauj tiešsaistē iesniegt preču zīmju pieteikumus, kā arī papīra preču zīmju pieteikumus. Vienīgā atšķirība starp abiem parasti ir izpildes laiks un dažos gadījumos maksājamā maksa. Tiešsaistes pieteikuma iesniedzējiem būs jāpārliecinās, ka visus pielikumus var efektīvi augšupielādēt elektroniskajā sistēmā, un viņiem ir jāpārbauda, vai visu viņu dokumentāciju var pārvērst elektroniskā formā. Pretendentiem, kuri savam sākotnējam pieteikumam nav pareizi pievienojuši visus dokumentus, pastāv risks, ka tie tiks pilnībā noraidīti vai vēlāk par papildu samaksu būs jāiesniedz grozījumi.
Lai izvairītos no iespējamības, ka pieteikumā trūkst elementu, trūkst darbību vai citādi neatbilst prasībām, daudzi pretendenti izvēlas nolīgt preču zīmju advokātu, lai pārvaldītu viņu pieteikšanās procesu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad pieteikuma iesniedzējs vienlaikus iesniedz vairāk nekā vienu preču zīmi. Advokāti, kas regulāri strādā ar preču zīmju pieteikumiem, var palīdzēt pieteikuma iesniedzējiem ātri noteikt iekļaujamo materiālu, palīdzēt ar pieteikumu vai to aizpildīt, kā arī pārvaldīt visus termiņus, papildu pieteikumus un strīdus, ja tādi rodas. Preču zīmju aģentūrām parasti nav nepieciešama advokāta palīdzība, taču gandrīz visas to iesaka. Konsultācijas ar juristu, vismaz sākotnēji, var būt labs veids, kā iegūt izpratni par pieteikšanās procesu un vēlāk izvairīties no pieteikšanās problēmām.