Apkures, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas (HVAC) nozarē pirms iekārtu apkalpošanas parasti tiek noslēgti HVAC pakalpojumu līgumi. Tās galvenais mērķis ir definēt pakalpojumu sniegšanas noteikumus, kā arī dienesta ilgumu, izmaksas un darāmo, un katra līgumu pakete ir unikāla katram pakalpojuma veidam. Šajos pakalpojumu līgumos ietilpst pilna seguma, pilna darba, profilaktiskās apkopes, pārbaudes līgumi un galapatēriņa līgumi.
Plašākais HVAC pakalpojumu līgumu veids ir pilna seguma pakalpojumu līgums. Parasti tiek iekļauts darbs, detaļas, materiāli, profilaktiskā apkope un avārijas dienests. Remonta un nomaiņas segums var būt iekļauts vai pieejams iegādei kā daļa no šī līguma, kas uzliek darbuzņēmējam pilnu atbildību par visu HVAC aprīkojumu. Šie ir visdārgākie HVAC pakalpojumu līgumu veidi, taču ilgtermiņā tie var būt rentablāki. Darbuzņēmēji dažkārt var tos izbeigt pirms termiņa, ja tie paredz aprīkojuma montāžas izmaksas.
Atšķirībā no pilna seguma līguma pilna darba pakalpojumu līgums neattiecas uz detaļu uzstādīšanu, kas parasti ietver tādas preces kā dzesētāji, katli un gaisa kompresori. Tā vietā tā pārklājums ir vērsts uz HVAC remontu, nomaiņu un apkopi. Lielo ēku īpašnieki, kas var atļauties šādu ražotāju aprīkojumu, parasti ir vienīgie, kas gūst labumu no šī līguma.
Profilaktiskās apkopes līgums ietver plānotās ikdienas darbības, piemēram, siksnu un filtru nomaiņu, spoļu tīrīšanu, dzinēju eļļošanu un krāsošanu, lai novērstu koroziju. Šāda veida HVAC pakalpojumu līgumi sākotnēji ir lētāki, bet ilgtermiņā var būt dārgāki. Pārbaudes pakalpojumu līgumu bieži var iegādāties katru gadu, un tas ietver noteiktu pārbaužu skaitu. Uzdevumi, kas tiek veikti saskaņā ar šo līgumu, parasti ir vienkāršāki, un materiālu izmaksas var iekļaut vai nebūt iekļautas.
Jaunāks HVAC pakalpojumu līgumu veids ir gala rezultātu līgumu slēgšana. Tas ir balstīts uz īpašnieka apstiprinājumu gala rezultātiem, piemēram, komforta līmenim, kas nosaka līguma maksājumu grafiku, pamatojoties uz to, vai ir sasniegti iepriekš noteiktie mērķi. Risku pilnībā uzņemas ārējais darbuzņēmējs.
Visi šie HVAC pakalpojumu līgumi aptver katras puses pienākumus, algas, materiālu izmaksas un strīdu risināšanu visaptverošā dokumentā. Jānorāda arī aprīkojums, uzdevumi, procedūras, atskaites un unikālie apraksti par konkrēto veicamo darbu. Katrā līgumā ir arī izklāstītas procedūras un sīki aprakstīti darbuzņēmēja un īpašnieka pienākumi. Neatkarīgi no tā, kurš līgums ir norādīts, vienām un tām pašām pusēm jebkurā laikā var tikt īstenoti vairāki līgumi.