Stenogrāfijas papīrs ir papīrs, kas ir īpaši izstrādāts, lai ietilptu stenotipa transkripcijas mašīnās un padotos caur tām. Kad stenogrāfi pārraksta tiesas, medicīnas vai citus procesus, viņi izmanto transkripcijas iekārtas, lai ātri ierakstītu katru izrunāto vārdu. Parasti ir pārāk grūti ierakstīt pilnus vārdus un frāzes, kā tie tiek teikti, un stenogrāfi to izskaidro, izmantojot profesionālu stenogrāfiju. Transkripcijas iekārtām bieži ir teksta displeja ekrāni, taču tās periodiski izdrukā šo ekrānu saturu uz stenogrāfa papīra, kas tiek glabāts iekārtas kamerās zemāk. Stenogrāfs vai stenotipa ziņotājs parasti var atsaukt atmiņā tikko izteiktos apgalvojumus, izlasot transkripcijas iekārtas izdrukas.
Lielāko daļu laika transkripcijas iekārtas var optimizēt atbilstoši konkrēta stenogrāfa īsās rokas specifikai. Tomēr izdrukātajās piezīmēs parasti ir ierakstīti precīzi taustiņsitieni, nevis šo taustiņu nospiešanas nozīme. Izdrukas tiek izmantotas, lai stenogrāfa piezīmes tulkotu saprotamā procesa stenogrammā. Tiesvedībā oriģinālais stenogrāfijas papīrs parasti tiek iekļauts tiesas protokolā tā sākotnējā formā.
Stenogrāfpapīrs tiek izmantots arī stenomaskas iekārtās, kas ir izplatīta transkripcijas mašīnu alternatīva. Stenomaskas iekārta ļauj stenogrāfam mutiski pārraidīt dialogu un neizteiktus notikumus skaņas necaurlaidīgā maskā, kas savienota ar iekārtu. Šī iekārta, izmantojot balss atpazīšanas tehnoloģiju, izveido teiktā atšifrējumu. Dažos gadījumos šis atšifrējums tiek izdrukāts arī uz stenogrāfa papīra.
Tā kā stenogrāfijas papīrs tiek izmantots vārdu, burtu un kodētu teikuma fragmentu ierakstīšanai, tas parasti ir šaurs, parasti ne vairāk kā 6 collas (apmēram 15 cm) plats. Loksnes ir savienotas viena ar otru ar perforāciju. Kad transkripcijas iekārta veic ierakstu, tā to dara uz šķietami nebeidzamas papīra straumes, kas tikai vēlāk tiek atdalīta atsevišķās loksnēs.
Tiesas transkripcijas un citu stenogrāfu darba tehniskie elementi ir lēnām mainījušies, attīstoties tehnoloģijām. Mūsdienās stenogrāfam, visticamāk, ir transkripcijas vai stenomaskas iekārta, kas ieraksta un saglabā digitālos failus, nevis iekārta ar papīra izvadi. Digitālajos failos ir tādi paši dati kā piezīmēs, kas drukātas uz stenogrāfa papīra, taču tie tiek glabāti zibatmiņas diskos vai iekšējos cietajos diskos un augšupielādēti vietnēs, nevis drukāti tieši no iekārtas.
Vairāki akadēmiskie un profesionālie piezīmju papīra uzņēmumi pārdod produktu, kas pazīstams kā stenogrāmata vai stenobloks. Šie produkti parasti ir iesieti ar spirāli un sadalīti lapas vidū divās kolonnās. Tādā veidā piezīmes var pierakstīt vienā vai abās kolonnās tādā veidā, kas atdarina tiesas reportieru pārrakstītās īsās piezīmes. Tomēr šie produkti parasti nav saistīti ar stenogrāfiju, un ir zināms, ka stenogrāfi tos neizmanto profesionāliem nolūkiem. Steno spilventiņi ir vispopulārākie žurnālistu vidū, kuri bieži izmanto stenogrāfiju, veicot manuālas piezīmes runās vai intervijas.