Viens no galvenajiem uzdevumiem, ar ko jāsastopas cilvēkresursu direktoram vai darbā pieņemšanas komitejai, ir tūkstošiem pretendentu piesaistīšana dažiem daudzsološiem. Tiek uzskatīts, ka tie, kas izdzīvo pieteikšanās procesā, ir iekļauti sarakstā. Parasti šis ir galīgais kandidātu saraksts, kas iesniegts izskatīšanai galvenajā darbā pieņemšanas iestādē. Daudzu pretendentu mērķis ir sasniegt kandidātu sarakstu, lai konkurētu līdzvērtīgākos konkurences apstākļos.
Ikreiz, kad darba devējs vai valsts amatpersona paziņo par atvēršanu, nedēļas laikā var parādīties tūkstošiem CV un pieteikumu. Izslēgšanas procesā, ko sauc par pārbaudi, daudzi no šiem pretendentiem tiek noraidīti vairumtirdzniecības iemeslu dēļ — atrašanās vieta, pieredze, pieejamības laiks, izglītība utt. Šim pārbaudes procesam galu galā vajadzētu izveidot atlases sarakstu, kurā iekļauti to kandidātu vārdi, kuri ir pierādījuši sevi. būt šim amatam viskvalificētākajam.
Lai gan galīgais paziņojums par jaunu darbā pieņemšanu var būt konfidenciāls, sarakstā iekļautie vārdi bieži tiek izplatīti publiski. Piemēram, ja universitāte meklē jaunu prezidentu, meklēšanas komiteja var publicēt piemērotu kandidātu sarakstu šim amatam. Iepazīstoties ar šo sarakstu, ieinteresētās puses var rūpīgi pārbaudīt katra kandidāta pieredzi vai novērtēt citus darbā pieņemšanas kritērijus. Tas var arī informēt citus pretendentus, ka viņi nepārdzīvoja pārbaudes procesu.
Iekļūšana kandidātu sarakstā paaugstināšanai vai kārotajam amatam bieži tiek uzskatīta par morāles paaugstināšanu. Pat tad, ja amats tiek piešķirts citam kandidātam, ja cilvēks zina, ka viņa prasmes un pieredze viņu nopietni apsvēra, tas var būt pietiekami atalgojošs. Izlases sarakstā bieži ir daži nozarē labi zināmi vārdi, tāpēc ikvienam kandidātam, kuram ir paveicies iegūt vietu, vajadzētu justies pagodinātam.
Daudzi vadītāji un valdības ierēdņi apzināti nepiedalās pieteikšanās procesā, līdz tiek izveidots atlasītais saraksts. Šī politika var mazināt jebkādu favorītismu, jo pat labvēlīgam pretendentam būtu jāiekļaujas sarakstā. Cerams, ka tas pārstāv viskvalificētākos pretendentus uz noteiktu amatu, ne vienmēr popularitātes konkursa rezultātus.