Gatavojoties rīkot dzimšanas dienas ballīti, jāņem vērā daudzi apsvērumi. Ballītes var būt vienkāršas pēcpusdienas izdarības, piedāvājot kūkas, kafiju un aukstos dzērienus, vai arī tās var būt smalkas ballītes ar īrētām zālēm, daudziem viesiem, pilnu bāru un maltīti. Kad jūs rīkojat dzimšanas dienas ballīti, vissvarīgākais solis ir apsvērt, kas dzimšanas dienas apmeklētājam būtu vispatīkamākais. Tas ir īpaši svarīgi, ja ballīte būs pārsteigums. Ir svarīgi pārliecināties, ka jūsu goda viesis izbaudīs pārsteigumu, nevis būs satriekts vai īgns par to, ka esat atlaidis viesus un ballīti vai viņu.
Ja gatavojaties rīkot dzimšanas dienas ballīti, kas pēc būtības ir neliela, jums ir vislielākā kontrole pār faktisko ballīti. Dažreiz intīmas draugu un ģimenes sanāksmes ir vispatīkamākās un visvienkāršāk plānotās. Ierobežojot atspirdzinājumus tikai ar kūkām un dzērieniem, to ir daudz vieglāk plānot un baudīt.
Gatavojoties ballītei, jums vajadzētu uzzināt dzimšanas dienas zēna vai meitenes iecienītāko kūku. Noteikti piedāvājiet dažādas dzērienu iespējas, un, ja iestatījums ir neformāls, krāsainu vai dekorētu papīra šķīvju izmantošana var būt labākā izvēle kūkas pasniegšanai. Šīs neformālās ballītes ir vislabākās 7 vai 8 vakarā vai pēc 2 pēcpusdienā, kas liecina, ka jūs nepasniegsiet ēdienu, izņemot kūku.
Ja plānojat pasniegt maltīti, vasaras dzimšanas dienas, protams, ir ideāli piemērotas bārbekjū pusdienām vai vakariņām. Un otrādi, jūs varat pasniegt vēlās brokastis jebkurā gadalaikā vai rīkot pusdienas vai vakariņas ar vienkāršiem kastroļiem vai galvenajiem ēdieniem. Ja jums ir tikai daži viesi, ir diezgan viegli pagatavot pusdienas vai vakariņas pašam. Ja viesu saraksts ir milzīgs, iespējams, vēlēsities nolīgt ēdināšanas pakalpojumus vai lūgt citus viesus atnest dažāda veida ēdienus. Jums pašam jāsagādā šķīvji, stikla un sudraba trauki, kurus var viegli iznomāt, ja jums nav pietiekami daudz trauku.
Lielām ballītēm lietderīgāk ir nosūtīt oficiālus ielūgumus, lai jūs varētu aprēķināt, cik daudz ēdiena un dzērienu jums var būt nepieciešams nodrošināt. Ja izmantojat ēdināšanas pakalpojumu, jums būs jāmaksā maksa par personu. Plānojiet uzaicinājumu izsūtīšanu aptuveni mēnesi līdz 6 nedēļas iepriekš, un RSVP laiks ir ne vēlāk kā nedēļu pirms dzimšanas dienas. Tāpat vienmēr plānojiet, ka parādīsies daži cilvēki, kuri nav atbildējuši.
Ja jums ir kāda tēma, piemēram, kostīmu ballīte vai havajiešu Luau, jums vajadzētu sagatavoties dzimšanas dienas svinībām, pārliecinoties, ka viesi ir informēti par šo tēmu. Nav jautri apmeklēt ballīti smokingā vai vakarkleitā, ja visi pārējie valkā havajiešu kreklus vai kokosriekstu krūšturi un zāles svārkus. Jūs varat nodrošināt tērpu komplektēšanu noteiktām tematiskām ballītēm un bieži vien varat iegādāties kostīmu priekšmetus vairumā.
Gatavojoties ballītei, apsveriet savu budžetu. Lielākas ballītes maksās daudz vairāk, un, iespējams, vēlēsities rīkot kopā ar vairākiem cilvēkiem, lai dalītos izdevumus. Ja nevarat atļauties lielu ballīti, nejūtieties slikti. Izredzes uz vakaru, kas kopīgs ar dažiem draugiem vai ģimenes locekļiem, apbalvotajam parasti ir patīkams.
Ja rīkojaties viens pats, iespējams, vēlēsities piesaistīt vairākus draugus, lai ballīte noritētu raiti. Norādiet kādu, kas pasniegtu kūku vai nodrošinātu, ka viesi tiek apgādāti ar dzērieniem vai saldējumu. Zinot, ka jums ir palīgi, bieži vien mazināsies jūsu satraukums, gatavojoties dzimšanas dienas svinībām, un dos jums iespēju pašam izbaudīt ballīti.