Inženierzinātņu piezīmju grāmatiņa būtībā ir jebkura veida iesieta grāmata, kurā ir piezīmes, dati, aprēķini un cita informācija, kuras pamatā ir dažādu testu vai eksperimentu novērojumi. Lielākā daļa profesionālo inženieru savā darbā glabā šāda veida baļķus kā pašsaprotamu lietu. Saturs noteikti būs nedaudz atšķirīgs atkarībā no disciplīnas specifikas; būvinženierim, kurš koncentrējas uz ēku projektēšanu un atbalstu, būs citādas pārdomas un aprēķini nekā tiem, kam, piemēram, ir ceļi, kosmosa vai smagās tehnikas. Tāpat ir vairāki ierakstīšanas standarti, kas tiek piemēroti vairāk vai mazāk visās jomās. Rūpīga piezīmju veikšana ļoti bieži ir būtiska, lai vairums projektu būtu veiksmīgi vai neveiksmīgi, un vienotas un labi arhivētas piezīmes var palīdzēt vadītājiem izsekot progresam un identificēt arī problēmas. Dažos gadījumos šie piezīmjdatori ir arī svarīga juridiskās pārbaudes sastāvdaļa, jo īpaši gadījumos, kad tiek apstrīdēta atbildība par negadījumiem vai mehāniskiem bojājumiem.
Galvenais mērķis
Šāda veida piezīmju grāmatiņas galvenais mērķis ir piedāvāt secīgu, rakstisku dokumentāciju par inženiera vai inženieru komandas centieniem noteiktā projektā. Tas nodrošina svarīgu inženiera vai izgudrotāja darba ierakstu, un to parasti var uzskatīt par līdzvērtīgu tehniskajai dienasgrāmatai. Šajā statusā tam ir vairākas svarīgas funkcijas. Inženierzinātņu piezīmju grāmatiņa apkopo datus, lai tie būtu viegli pieejami, piemēram, ļaujot autoram apstiprināt secinājumus, detaļas vai datumus. Tas var arī atklāt iepriekšējās tendences un var sniegt noderīgu informāciju, lai novērtētu laiku vai pūles, kas nepieciešamas turpmākajiem projektiem. Dažos gadījumos tas var arī piedāvāt atmiņas atsvaidzināšanu par faktiem vai izmeklēšanas ceļiem, kas ir izmeklēti, un var piedāvāt pamatojumu turpmākiem lēmumiem vai rīcības virzieniem.
Ierakstīšanas pamati
Parasti visi dati ir jāieraksta tieši piezīmju grāmatiņā hronoloģiskā secībā, ieskaitot piezīmes un aprēķinus ar pēc iespējas detalizētāku informāciju. Eksperimentiem un izgudrojumiem parasti ir jāievada skaidra informācija un idejas izcelsmes datumi, kā arī specifika par izstrādes procesu un atklājumu veikšanas veidiem.
Informācijas ierakstīšanas veids bieži vien ir tikpat svarīgs kā paši dati. Zinātniski pieņemtās vadlīnijas parasti nosaka, ka piezīmju grāmatiņai jābūt iesietai un lapām jābūt numurētām, lai nodrošinātu nepārtrauktību. Visi ieraksti autoram ir jāveic ar pastāvīgu tinti, skaidri jāparaksta un jādatē. Nedrīkst paturēt tukšas lapas vai atstarpes, un lapas nekad nedrīkst izņemt; kļūdas var pārsvītrot ar vienu rindiņu, un nelielam, datētam apzīmējumam jāattiecas uz lapu, kurā atrodas labojums. Ja nepieciešams, vienumus var ielīmēt piezīmju grāmatiņā ar roku rakstītu datumu un nosaukumu.
Primārais saturs
Nav neviena universāla prasību kopuma attiecībā uz to, kam jābūt inženierijas piezīmjdatoram, un daudz kas ir atkarīgs no konkrētā profesionāļa, kā arī no viņa vai viņas īpašās disciplīnas normām. Dažreiz tie tiek glabāti vairāk vai mazāk personisku iemeslu dēļ, kā tas bieži notiek ar izgudrotājiem un cilvēkiem, kas strādā mazos uzņēmumos vai ārštata darbā. Šajos iestatījumos žurnāli var nodrošināt pagātnes darba ierakstu tādā veidā, kā to varētu portfolio, un var palīdzēt personai sekot līdzi domāšanas procesiem un atklājumiem, kad tie notiek.
Lielākos uzņēmumos un profesionālās inženieru organizācijās vadītājiem un projektu vadītājiem bieži ir īpašas prasības attiecībā uz lietām, kas jāreģistrē inženieru komandas darbiniekiem. Sīkāka informācija parasti ir ļoti svarīga. Parasti tiek iekļauts projekta vai izgudrojuma darbības veids, eksperimentu novērojumi, rezultāti un citas konkrētas lietas, ko inženieris pamana.
Dažos iestatījumos svarīgi notikumi vai atklājumi var būt jāpārbauda kolēģim, kurš nav izgudrotājs un ir paveiktā darba aculiecinieks. Tas bieži notiek gadījumos, kad inženieri cenšas iegūt patentu aizsardzību saviem darbiem. Šādos gadījumos lieciniekiem parasti ir jāizdara savi ieraksti piezīmju grāmatiņā un pēc tam attiecīgajās lapās jāparaksta klauzula “Izpauž un saprot”.
Juridiskās sekas
Inženiertehniskās piezīmju grāmatiņas dažreiz tiek izsauktas kā pierādījums tiesā, un šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi, lai tie tiktu glabāti standartizētā un vienveidīgā veidā. Tiesas parasti visvairāk interesē ieraksti, kad tie apraksta eksperimentus vai izgudrojumus, uz kuriem attiecas aizsardzība, bieži vien ar patentu; tie var būt noderīgi arī strīdīgo īpašumtiesību jautājumos. Atbildības lietās tiesa var meklēt piezīmjdatoros, lai meklētu pierādījumus par to, vai inženieri ievērojuši pareizu protokolu, bieži vien tādējādi, lai noskaidrotu, vai problēmas ar galaproduktu radušās tehniķa nolaidības vai nepareizu procedūru dēļ agrīnā stadijā.