Ir daudzas stratēģijas, kuras cilvēks var izmantot, lai efektīvi rakstītu tehniskos dokumentus. Daudziem ekspertiem, kas specializējas efektīvā tehniskā rakstīšanā, ir sava metode tehnisko dokumentu izveidei savai auditorijai, taču ir vairākas vispārīgas prakses, kas parasti būtu jāievēro. Efektīvu tehnisko rakstīšanu var veikt, analizējot mērķauditorijas vajadzības un izveidojot dokumentāciju, kas ir vienkārša un viegli uztverama un patērētājam viegli uztverama.
Auditorijas analīze ir viens no vissvarīgākajiem jebkura rakstīšanas uzdevuma aspektiem. Tehniskajiem rakstniekiem ir jāspēj izprast savas mērķauditorijas vajadzības, lai izveidotu dokumentus, kas viņiem vislabāk atbilstu. Ja mērķauditorija labi pārzina noteikta veida tehnoloģiju, rakstītājam, iespējams, nebūtu prātīgi izveidot dokumentu, kurā galvenā uzmanība pievērsta tehnoloģijas elementārajiem aspektiem. Tehniskā rakstīšana var būt efektīva tikai tad, ja rakstītājam ir intīma izpratne par problēmām, kas ietekmē mērķauditoriju. Iegūstot ieskatu auditorijas vajadzībās, tehniskais rakstnieks varēs efektīvi izveidot dokumentus, kas atbilst šīm vajadzībām.
Efektīva tehniskā rakstīšana sastāv arī no prozas, kas ir viegli lasāma un lietojama. Bieži vien tehniskie dokumenti sastāv no dažādiem sarežģītiem jēdzieniem un metodoloģijām, kas ir saistītas ar noteikta veida aprīkojumu vai tehnoloģiju. Tieši šī iemesla dēļ efektīvai tehniskajai rakstīšanai ir jāiekļauj stratēģijas, kas palīdz lasītājam saprast informāciju vienkāršā izteiksmē. Pārāk tehnisks dokuments var atturēt personu no dokumenta lasīšanas, tādējādi nespējot izglītot lasītāju par dokumentā ietverto materiālu.
Vēl viena stratēģija, ko parasti izmanto efektīvai tehniskai rakstīšanai, ir rakstīšana aktīvā balsī. No gramatiskā viedokļa aktīva balss apraksta subjektu, kas veic darbības vārda norādīto darbību; šajā gadījumā subjekts kaut ko dara. Pasīvā balss bieži tā vietā apraksta darbības vārdu, ko veic subjekts. Neskaitot gramatisko aspektu, aktīva balss palīdzēs rakstītājam skaidri, sakārtoti izteikt jēdzienus, veidojot tehniskos dokumentus.
Efektīva satura organizācija arī var spēlēt nozīmīgu lomu tehniskā rakstīšanas procesā. Tehniskajam rakstniekam jāspēj efektīvi izveidot un organizēt saturu. To bieži var paveikt, izveidojot satura rādītāju ar daudzām nodaļām un apakšvirsrakstiem.
SmartAsset.