Labākie padomi ārkārtas situāciju plānošanai ir analizēt un sagatavoties sliktākajam scenārijam, organizējot un strādājot komandā. Lai pienācīgi sagatavotos konkrētām situācijām, uzņēmumā bieži būs nepieciešami daudzi dažādi departamenti. Lai gan tādas katastrofas kā spēcīga zemestrīce vai strāvas padeves pārtraukums var nenotikt, ārkārtas situāciju plānošanas mērķis ir sagatavoties gadījumam, ja kaut kas notiks. Viens no noderīgākajiem padomiem uzņēmumiem ārkārtas situāciju plānošanā ir, lai persona, kas koordinē projektu, izveido komiteju.
Ja darbinieku brīvprātīgie ir daļa no ārkārtas katastrofu plānošanas komitejas, tas palīdz iesaistīt darbiniekus un pievērš uzmanību projekta nozīmīgumam. Darbinieku brīvprātīgo norīkošana vadīt apakšgrupas, piemēram, ūdens, ārkārtas pārtika un drošības līdzekļi, var palīdzēt izveidot efektīvu komandu. Lai katastrofu plānošana būtu nepārtraukta un efektīva, ir jāiekļauj regulāras sanāksmes ar apakšdirektoru ziņojumiem. Projekta koordinatoram jāspēj sniegt skaidrus norādījumus komitejas locekļiem, kā arī uzraudzīt to progresu un vajadzības gadījumā veikt korekcijas.
Lai plānošana ārkārtas situācijās sniegtu maksimālu labumu, ir jāparedz katra iespējamā krīzes situācija. Paturiet prātā konkrētas situācijas, lai piegādes un darbības būtu daudz mērķtiecīgākas un efektīvākas. Piemēram, ja grupa gatavojas elektroenerģijas padeves pārtraukumam ziemā, siltās segas būs jāsavāc kā avārijas krājumi, kad elektrība ir izslēgta. Elektrības padeves pārtraukuma gadījumā vasarā tās pašas segas var izmantot kā sēdvietu vai saules aizsegšanu no logiem.
Pēc tam ziņojumus no katastrofu ārkārtas plānošanas komitejas sanāksmēm varētu izplatīt dažādām korporācijas vai cita uzņēmuma nodaļām. Vadītājam būs jānodrošina, lai nodaļu vadītāji apzinātos savu lomu katastrofu ārkārtas situāciju plānošanā, piemēram, kurš apstrādās visas apdrošināšanas prasības. Pārliecināšanās par to, ka apdrošināšanas summa ir pietiekama, lai segtu darbinieku kompensācijas, īpašuma bojājumus un uzņēmējdarbības laika pārtraukumus, ir citi departamentu vai augstākās vadības jautājumi, kas būtu jāatrisina, plānojot ārkārtas katastrofas. Brošūras un cita informācija no valsts aģentūrām var būt noderīga arī ārkārtas situāciju plānotājiem.
SmartAsset.