Projekta plānošana sniedz uzņēmumam dažādus soļus, kas jāievēro, uzsākot liela mēroga darbību. Lai gan ne visi uzņēmumi veic projekta plānošanas procesu, darbības ir kopīgas daudziem projektu veidiem. Pirmie soļi bieži ietver resursu plāna izveidi un riska novērtējuma veikšanu, kam seko plāna paziņošana nepieciešamajām nodaļām, piegādātāju apstiprināšana un nepieciešamo preču iegāde. Uzņēmumi var mainīt katru soli, lai apmierinātu savas vajadzības. Kad projekta plānošanas fāze ir pabeigta, uzņēmums uzsāk projekta ieviešanu un vadību.
Resursu plāns projektu plānošanā palīdz īpašniekiem un vadītājiem atklāt, kādi elementi ir nepieciešami projektu pabeigšanai. Kopējie resursi ietver tiešos materiālus, darbaspēku un pieskaitāmās izmaksas. Šim solim uzņēmuma vadības komandai ir jānovērtē, kas viņiem ir pieejams un kas viņiem būs nepieciešams, lai sāktu un pabeigtu projektu. Arī izmaksu analīze ir daļa no šī plāna. Vairāku nepieciešamo līdzekļu avotu identificēšana sāk projekta procesu.
Riska novērtējums palīdz uzņēmumam noteikt iespējamo atlīdzību, salīdzinot ar projekta iespējamām negatīvajām pusēm. Riski var būt finanšu, darbības, vides vai cita veida riski. Uzņēmumi aplūko katru faktoru un nosaka katra stiprumu; viņi arī nosaka katra riska faktora hierarhiju. Kad viņi projekta plānošanas posmā ir pārskatījuši visus riskus, īpašnieki un vadītāji izlemj, vai atlīdzība — finansiālā atdeve — būs lielāka nekā visu riska faktoru izmaksas kopā. Ne visi riska faktori katru projektu ietekmē vienādi vai vispār.
Kad uzņēmumi izvēlas projektu un nosaka, ka tas rada pieņemamu risku, tie paziņo plānu nepieciešamajām nodaļām. Tādējādi projekta plānošanas fāzē tiek iesaistīts vairāk cilvēku. Uzņēmumi izmanto šos papildu darbiniekus un darbiniekus, lai noteiktu labāko ieviešanas metodi. Ar šo soli arī sākas sazināšanās ar piegādātājiem un projekta pabeigšanai nepieciešamo resursu iegūšana. Plānos var būt nepieciešamas izmaiņas vai korekcijas, lai pielāgotos uzņēmuma pašreizējai darbībai.
Piegādātāju apstiprināšana notiek projekta plānošanas fāzes beigās. Pēc tam, kad uzņēmumam ir priekšstats par nepieciešamo resursu kvalitāti un daudzumu, viņi apstiprina, kuri piegādātāji var apmierināt uzņēmuma vajadzības. Liela mēroga projektos var būt nepieciešams izmantot ekskluzīvus līgumus, lai uzturētu vienmērīgu resursu līmeni. Šeit var būt iespējams arī vienoties par cenu atlaidēm, pamatojoties uz apjomu vai citiem faktoriem.
Pēdējais projekta plānošanas posms ir projektam nepieciešamo priekšmetu iegāde. Pasūtījumu veikšana, preču saņemšana un to kvalitātes pārbaude ir daļa no šī procesa. Iepirkums bieži turpinās projektam uz visiem laikiem. Tam nepieciešams atkārtots iepirkuma process. Uzņēmums var izmantot savu pašreizējo sistēmu vai pēc vajadzības izveidot meitas uzņēmumu, lai pasūtītu un saņemtu preces.
SmartAsset.