Kas ir projekta harta?

Ja uzņēmums iepriekš ir rakstījis projektu hartas, plānotāji var izmantot veco projektu hartu kā veidni, bet, ja nē, veidnes ir pieejamas gan tiešsaistē, gan biznesa plānošanas grāmatās un periodiskajos izdevumos. Daudzas detaļas var iegūt no projekta priekšlikuma. Projekta priekšlikums parasti tiek rakstīts kā veids, kā iegūt finansējumu vai atbalstu projektam. Tajā ir uzskaitīti projekta mērķi un tas, kā šie mērķi tiks sasniegti.

Lai projekta harta būtu noderīga, tajā jāiekļauj noteikta informācija. Pirmkārt, tajā jānorāda projekta nosaukums un atbildīgā persona. Tajā būtu jānorāda galveno personu, piemēram, investoru, pārvaldnieku un īpašumu īpašnieku, lomas, kā arī jādefinē terminoloģija. Tas ļauj ikvienam projektā iesaistītajam izmantot vienu un to pašu vārdu krājumu, padarot projektu daudz vieglāk apspriest.

Projekta hartā ir jānorāda arī projekta mērķi. Tiem jābūt tiem pašiem mērķiem, kas tika izvirzīti projekta priekšlikumā. Pirms izmaiņu veikšanas šo mērķu izmaiņas ir jāizvērtē un jāapstiprina visām ieinteresētajām personām. Tāpat kā jebkuram labam mērķim, arī projekta hartā izvirzītajiem mērķiem jābūt konkrētiem un reāli sasniedzamiem. Jānosaka laika grafiks, lai ieinteresētās personas varētu novērtēt progresu.

Citi galvenie projekta hartas elementi ir prioritātes un darbības joma. Prioritātes norāda, kuri mērķi ir vissvarīgākie, un darbības joma apraksta, ko projekts ietvers un ko tas nesniegs. Tie ir svarīgi, lai novērstu tā saukto tvēruma slīdēšanu — pakāpenisku projekta fokusa paplašināšanu, līdz tas kļūst par neiespējamu mērķu sajaukšanos, kas iztērē laiku, naudu un resursus.

Būtībā jāiekļauj arī detalizēts projektam pieejamā laika, naudas un resursu apraksts. Jānorāda plānotās izmaksas un pieejamie līdzekļi, kā arī termiņš, kurā projekts jāpabeidz. Atkarībā no projekta lieluma un atsevišķo akcionāru vajadzībām projekta hartā var būt iekļauta papildu informācija, taču tajā nekad nevajadzētu izlaist nevienu no šiem galvenajiem punktiem.

SmartAsset.