Ko dara projektu kontrolieris?

Lielākajai daļai projekta resursu ir mērķis pabeigt projektu. Tikai komandas finansiālajai daļai savi mērķi ir mērāmi dolāros. Šo darbu dažreiz sauc par projekta finanšu analītiķi. Šis nosaukums nozīmē, ka projekta kontrolierim ir galīgā finansiālā atbildība par projekta aktivitātēm.

Projekts ir definēts kā pagaidu darba uzdevumu kopums, kas paredzēts noteikta mērķa sasniegšanai. Projekti bieži kļūst nekontrolējami, taču galu galā tiek uzskatīts, ka tie ir vērtīgi uzņēmumam. Katram projektam ir nepieciešamo uzdevumu saraksts, ko sauc par kritisko ceļu. Pēc tam ir citi uzdevumi, ko sauc par saistītiem uzdevumiem, kas var notikt vai nevar notikt pa šo kritisko ceļu.

Piemērs kritiskam ceļam projektā, lai salabotu automašīnu ar sliktu dzinēju, būtu visi uzdevumi, kas saistīti ar dzinēja remontu. Saistītie uzdevumi var būt, piemēram, automašīnas krāsošana jaunā krāsā, kas nav absolūti nepieciešama projekta pabeigšanai. Projekta kontrolieris redzētu procesu no finanšu perspektīvas, aplūkojot automašīnas izmaksas un to, kā gūt peļņu no automašīnas. Pēc tam viņš aprēķinās projekta rezervi, ņemot vērā jaunākos projekta vadītāja izdevumus. Šis aprēķins veido projekta neto vērtību.

Projektu kontrolierim jābūt projekta vadības procesa galvenajam elementam, tikai zaļās gaismas projektiem, kuriem ir peļņas vai efektivitātes potenciāls. Tie parasti nozīmē ietaupījumu un peļņas potenciālu uzņēmumam. Pārliecinošā tendence bieži ir pārāk daudz tērēt projektiem un koncentrēties uz taustāmiem, uz uzdevumu orientētiem mērķiem, nevis uz finanšu mērķiem. Tādējādi izstrādes komandas, būvniecības komandas un pētnieki tērē naudu, ko viņiem nevajadzētu tērēt. Kādam ir jāskatās šis process, un par to ir atbildīgs projekta kontrolieris.

Lai gan projekta kontroliera uzdevums var neizklausīties pārāk sarežģīts, viņam ir jāsabalansē visas projekta puses un apsvērumi. Viņam ir jāizlemj, kas nepieciešams finansējumam, lai projekts izdotos, vienlaikus nosakot, kādu finansējumu var samazināt kā nevajadzīgus izdevumus. Tas ir kaut kas līdzīgs azartiskajai spēlei. Neatkarīgi no tā, cik apzinīgi projekta kontrolieris veic savu darbu, nav garantijas, ka projekts kādreiz gūs panākumus, ar kuriem tiek prognozēts.