Jebkura projektu vadītāja galvenais darbs ir organizēt cilvēkus un vadīt dažādus uzdevumus, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Tas, kas ir šis mērķis vai “projekts”, var ļoti atšķirties. Dažkārt tā ir referāta publicēšana vai konferences organizēšana; tā var būt arī ēkas vai pārbūves pabeigšana, vai interjera dizaina shēmas izpilde. Lai gan iestatījumi var būt ļoti atšķirīgi, vadītājiem ir daži universāli atribūti. Pirmkārt, visi koncentrējas uz cilvēku vadīšanu, un visiem ir nepieciešams plašs skatījums uz atsevišķiem uzdevumiem, kas jāveic, lai mērķis tiktu sasniegts. Liela daļa projekta vadītāja darba ir saistīta ar darbības ģenerālplāna noteikšanu, pēc tam pārliecinoties, ka visi elementi ir izveidoti, lai plāns tiktu pabeigts.
Vispārējie mērķi
Projektu vadītāji būtībā ir vadītāji, kas organizē darbību noteiktā virzienā. Viņiem parasti ir uzdots pabeigt kaut ko konkrētu, pēc tam viņiem tiek nodrošināts personāls — bieži saukts par “komandu”, kas palīdz sasniegt mērķi. Vadītāji parasti sāk, sadalot lielāko gala mērķi mazākās daļās, pēc tam nosakot iekšējos termiņus katra komponenta izpildei. Kalendārs ir svarīga darba daļa, tāpat kā regulāras darbinieku pārbaudes un, ja nepieciešams, konsultācijas.
Daudzi projektu vadības eksperti saka, ka, lai vadītājs būtu veiksmīgs, viņam ir jāsabalansē četras galvenās jomas. Viņam vai viņai ir jāsaprot projekta apjoms. Vadītājam jāatrod pareizie cilvēki un materiāli, un tie efektīvi jāizmanto. Visi uzdevumi ir jāplāno tā, lai tie tiktu izpildīti laikā. Projekta vadītājam arī jāpārliecinās, vai projekts tiek pabeigts tam piešķirtā budžeta ietvaros.
Koordinācijas nozīme
Viena no svarīgākajām projektu vadītāja darba daļām ir personāla koordinēšana. Vadītājam jāspēj izveidot komandas, kas būs efektīvas un motivētas pastāvīgi labu darbu. Spēja deleģēt uzdevumus un pienākumus ir būtiska, un vadītājiem ir jābūt gataviem iejaukties un veikt izmaiņas, ja rodas problēma vai kavēšanās.
Lai veiksmīgi koordinētu projektu, vadītājam ir jāapzinās, ko dara katrs komandas dalībnieks un vai šī persona ievēros savus termiņus. Daudzi projektu vadītāji izmanto īpašas programmatūras programmas, lai palīdzētu viņiem to izsekot. Šī programmatūra bieži vien ļauj komandas dalībniekiem apspriest projektu vienam ar otru, skatīt projekta uzdevumu sarakstus un to, kurš ir atbildīgs par kādiem uzdevumiem, kā arī koplietot failus un dokumentus. Tas var arī ļaut vadītājiem redzēt, kuri uzdevumi tiek veikti saskaņā ar grafiku un kur projekts atrodas budžeta ziņā. Šāda veida programmatūra ir īpaši vērtīga lieliem projektiem un komandām.
Biroja konceptuālie projekti
Korporatīvajos un citos birojos lielākā daļa projektu, kuriem nepieciešama vadītāja uzmanība, ir saistīti ar izpēti un rakstīšanu. Akcionāru ziņojumi, galvenie secinājumu kopsavilkumi un publikācijas, ko publicējušas zinātniskās laboratorijas vai bezpeļņas organizācijas, bieži vien ir sarežģīti pasākumi, kas prasa daudz dažādu darbību, lai pārietu no “idejas stadijas” līdz pabeigšanai. Projektu vadītāji šajos iestatījumos parasti darbojas kā informācijas koordinatori, pārliecinoties, ka visi nepieciešamie elementi tiek apvienoti pareizi.
Biroja projektiem parasti ir nepieciešama liela personiska sadarbība, ko parasti organizē projekta vadītājs. Viņš vai viņa seko līdzi tam, kas ko dara, plānojot intervijas vai elektroniski sekojot progresam, parasti izmantojot datubāzes vai digitālu saziņu, piemēram, e-pastu. Komandas vadītāji parasti ir atbildīgi arī par gala produkta sagatavošanu, kas ietver korektūru un pēdējā brīža izmaiņas. Projekta veiksme vai neveiksme parasti gulstas uz vadītāja pleciem, un viņam vai viņai jāspēj pamatot visas izvēles uzņēmuma priekšniekiem.
Fizisku projektu izpilde
Bieži vien ir daudz vieglāk redzēt projekta vadītāja ikdienas darbu, ja projekts ir kaut kas taustāms, piemēram, būvniecības vai ainavas veidošanas darbs. Šajos iestatījumos vadītāji parasti darbojas kā vietņu vadītāji, pārliecinoties, ka visiem komandas locekļiem ir darbs un viņi saprot, kas viņiem tieši ir paredzēts. Šāda veida vadītājs parasti ir atbildīgs par visu nepieciešamo instrumentu un piederumu sakārtošanu, kā arī jādarbojas kā saziņas starpniekam starp cilvēkiem, kuriem pieder zeme vai ēka, kurā tiek strādāts, un tiem, kas koordinē veicamo darbu. Šim darbam bieži ir nepieciešama biroja plānošanas un faktisko vietu apmeklējumu un koordinācijas kombinācija.
Nepieciešamās prasmes un pieredze, lai iegūtu darbu
Parasti ir nepieciešama liela pieredze, lai iegūtu projektu vadītāja darbu. Lielāko daļu laika vadītājus izvēlas no organizācijas iekšienes, tas ir, viņi tiek izvēlēti, pamatojoties uz viņu pieredzi, kas faktiski veic tādu darbu, kas ir jāpārvalda un jākoordinē. Daudz kas ir atkarīgs no nozares un attiecīgā projekta, taču var būt noderīga arī padziļināta izglītība fokusa jomā vai uzņēmējdarbības vai personāla vadībā.
Daudzi cilvēki, kuri ir ieinteresēti uzņemties projektu vadības lomas, apmeklē nodarbības, lai iegūtu sertifikātu. Programmas piedāvā vairākas dažādas skolas, lai gan Project Management Institute’s Project Management Professional (PMP) sertifikāts tiek plaši ievērots. Uzņēmumi, kas pieņem darbā ārējus projektu vadītājus, arvien biežāk savos darba sludinājumos piemin šos akreditācijas datus.