Tipiska projekta direktora galvenie pienākumi ir uzraudzīt augstākā līmeņa vadītājus un citus darbiniekus, pārvaldīt organizācijas politiku un biznesa stratēģijas, kā arī spēt motivēt un sniegt norādījumus visiem, kas ir iesaistīti konkrētā projektā. Labam projekta vadītājam nepieciešamās īpašības ietver izcilas līdera spējas, efektīvas komunikācijas prasmes un spēcīgas komandas veidošanas zināšanas. Projekta direktors parasti uzņemas lielu atbildību, tostarp visu ar projektu saistīto darbību izstrādi, virzīšanu un koordinēšanu, kā arī ir atbildīgs par visu termiņu ievērošanu, budžeta ierobežojumu ievērošanu un īstā personāla atrašanu.
Projekta vadītājam nepieciešamo īpašību saraksta augšgalā ir skaidra, kodolīga un konsekventa komunikācija. Dažiem projektu vadītājiem var būt tendence sazināties reti vai tādā veidā, kas cilvēkus neiedvesmo. Komunikācija projekta direktoram ir vairāk nekā tikai runāšana un rakstīšana. Runa ir par tādas ziņas nosūtīšanu, kas pauž godīgumu un godīgumu, kas atbilst uzvedībai un raksturam. Projekta direktors, kurš sniedz dažādus ziņojumus vai nesazinās ar cilvēkiem, var neiedvesmot projekta komandu sekot.
Līderība ir ļoti svarīga arī projekta direktora pienākumu sarakstā. Efektīvs vadītājs palīdz savas komandas locekļiem sasniegt savu galveno mērķi – veiksmīgi pabeigt projektu vai uzdevumu. Līderiem ir arī iespēja ātri atzīt problēmas, novērtēt šīs problēmas, neiesaistoties emocionāli, pieņemt galīgo lēmumu un palīdzēt komandai atrisināt problēmas. Lielisks vadītājs iedvesmo cilvēkus nepārtraukti pilnveidoties. Spēja noturēt komandas locekļus uz pareizā ceļa gan garīgi, gan fiskāli, ir arī svarīga laba projekta vadītāja īpašība.
Komandas veidošanas īpašības ir arī galvenais faktors projekta vadītāja amata aprakstā. Direktoram jāspēj novērtēt potenciālos darbiniekus un komandas locekļus, izveidot dzīvotspējīgu komandu un motivēt viņus strādāt kopā, lai sekmīgi pabeigtu jebkuru projektu. Būtiski ir arī nodrošināt iedrošinājuma gaisotni komandai un katram komandas dalībniekam. Efektīvs projektu vadītājs zinās, kā stiprināt komandas pieeju, pieprasot un apsverot visu komandas locekļu ieguldījumu. Komandas veidošanai var būt nepieciešami arī pasākumi, kas notiek citās vietās, un atbilstošas sociālās situācijas ārpus biroja.
Citi svarīgi projekta direktora pienākumi var ietvert dotāciju vai finansējuma priekšlikumu izstrādi, personāla pieņemšanu darbā un apmācību, iespējamo problēmu atpazīšanu un risināšanu, risku mazināšanu, darbības mērķu noteikšanu un tīklu veidošanu ar vietējām, valsts un valsts aģentūrām. Lielākajai daļai uzņēmumu vai organizāciju, visticamāk, būs nepieciešama vairāku gadu iepriekšēja pieredze augstākā līmeņa vadībā vai projektu vadībā, pierādīta spēja organizēt, plānot un izpildīt projektus laikā un budžeta ietvaros, kā arī pierādīta pieredze galveno attiecību veidošanā un uzturēšanā starp visiem komandas locekļiem. , augstākā līmeņa vadītāji un ārējie pārdevēji.