Projekta vadītāja palīgs parasti ziņo un palīdz projekta vadītājam vai uzņēmuma vai organizācijas direktoram. Īpašie pienākumi dažādās nozarēs parasti ir ļoti atšķirīgi. Prasības amatam parasti ietver spēcīgas komunikācijas prasmes, organizatoriskās spējas un datorprasmes. Uzmanība detaļām, datu analīze, ziņojumu sagatavošana un tālruņa prasmes ir citas darba prasības. Izglītības prasības šim amatam nosaka konkrētais darba devējs, un tās svārstās no vidusskolas diploma līdz augstskolas diplomam.
Projekta vadītāja asistenta uzdevums ir atbalstīt projekta vadītāju vai projekta direktoru. Tā kā projekta vadītājs var risināt un pieņemt lēmumus par lielākiem ar projektu saistītiem jautājumiem, asistents parasti nodarbojas ar projekta detaļām. Piemēram, biznesa vidē vadītāja palīgs var veikt papildu tālruņa zvanus klientiem, protokolēt sanāksmes un analizēt projekta datus. Tā kā asistents labi pārzina uzņēmuma projektus, viņš var arī aizpildīt projekta vadītāja amatu, kad viņš ir slims vai atvaļinājumā.
Projektu vadītāja asistenta specifiskie pienākumi bieži vien ļoti atšķiras atkarībā no nozares un darba vides. Gadījumos, kad projekta vadītājs pārrauga procesu, asistenta loma var aprobežoties ar loģistikas pienākumiem un/vai striktu darbu ar informāciju. Ja projekta vadītājs ir atbildīgs par darbinieku komandām, palīgs var būt iesaistīts komandas locekļu koordinēšanā, plānošanā un uzraudzībā pēc vajadzības. Daudzos gadījumos asistenti ir iesaistīti gan ar procesu, gan ar cilvēkiem saistītos uzdevumos.
Nepieciešamā projektu vadītāju palīgu kvalifikācija dažādās nozarēs, uzņēmumos un konkrētās darbavietās atšķiras. Asistentiem parasti ir labas organizatoriskās prasmes un spēja veikt vairākus uzdevumus. Lai efektīvi komunicētu ar projekta vadītāju, projekta komandas locekļiem un arī klientiem, ir nepieciešamas spēcīgas komunikācijas prasmes. Lielākajai daļai darbu šajā jomā ir nepieciešamas mašīnrakstīšanas prasmes un prasmes dažādās nozarei specifiskās datoru lietojumprogrammās. Izglītības prasības šim amatam ir ļoti atšķirīgas, un dažiem amatiem ir nepieciešams tikai vidusskolas diploms, savukārt citiem ir nepieciešami grādi noteiktās jomās.
Projekta vadītāja palīgs var strādāt birojā, uz lauka, savās mājās vai vairākās no šīm vietām. Ja strādājat lielā uzņēmumā par attālināto darbu, palīgs var veikt visus pienākumus no mājām, izmantojot tālruni, e-pastu un tīmekļa konferenču rīkus. Daži projektu vadītāju palīgi daudz ceļo, izmantojot lidmašīnu, automašīnu vai sabiedrisko transportu. Citi strādā pilnu slodzi uzņēmuma vai organizācijas birojā.