Ko dara biznesa vadītāja palīgs?

Uzņēmuma vadītāja palīgs ir otrs vecākais uzņēmuma nodaļas darbinieks. Asistents palīdz uzņēmuma vadītājam uzņēmuma struktūrvienības ikdienas darbā un sedz vadītāja pienākumus, kad vadītājs ir prombūtnē no darba. Daudzos uzņēmumos ir komandķēde, kurā darbinieki ziņo uzņēmuma vadītāja palīgam, un asistents ir vienīgais vadītāja tiešais ziņojums.

Lielākās banku un finanšu korporācijas parasti pieņem darbā absolventus ar grādu uzņēmējdarbībā, finansēs vai saistītā jomā, lai strādātu par vadītāju palīgiem. Mazumtirdzniecības uzņēmumi bieži ieceļ pieredzējušus veikalu pārdevējus par vadītāja palīgu. Uzņēmumi parasti aizpilda vadītāja palīga lomas ar cilvēkiem, kuriem, šķiet, ir atbilstoši akreditācijas dati, lai pārietu uz vadītāja lomu, ja un kad šī vieta kļūst brīva.

Uzņēmuma vadītājam ir jāizstrādā stratēģijas, lai palielinātu uzņēmuma tirgus daļu. Uzņēmuma vadītāja palīgs parasti ieņem nozīmīgu lomu komandas diskusijās, ko vada vadītājs, lai formulētu rīcības plānus, kas palielinās pārdošanas apjomu vai ieņēmumus. Dažos gadījumos vadītāja palīgs lūgs atsauksmes un ieteikumus no citiem darbiniekiem un iesniegs šīs idejas vadītājam. Uzņēmuma vadītājs parasti vada diskusijas uzņēmuma prezentāciju laikā, bet vadītāja palīgs var aptvert noteiktas tēmas vai sniegt atbilstošus datus vadītājam, kad un kad tas ir nepieciešams.

Ikdienā uzņēmuma vadītāja palīgs uzņemas līdzīgu lomu kā citi departamenta darbinieki. Asistents var veikt pārdošanas zvanus klientiem un potenciālajiem klientiem klātienē vai pa tālruni. Vadītājs var izvirzīt individuālus ar pārdošanu vai ieņēmumiem saistītus mērķus, kas asistentam ir jāsasniedz, taču daudzos gadījumos viņš vai viņa uzņemas atbildību arī par citu nodaļas locekļu darbu. Daudzās organizācijās gan vadītājs, gan vadītāja palīgs saņem komisijas maksas, kas ir atkarīgas no visas nodaļas darba slodzes un darba izpildes.

Daudzas firmas uzņēmuma vadītājam ir atbildīgs par darbības jautājumiem, piemēram, drošību, budžeta jautājumiem un drošību. Vadītāja palīgs var veikt ikmēneša revīzijas un ziņot par šo revīziju rezultātiem vadītājam. Iespējams, ka uzņēmuma vadītāja palīgs ceļos uzņēmuma vārdā un pārstāvēs uzņēmumu semināros vai biznesa pasākumos, ja nav augstāka personāla.

Vadītāja prombūtnes laikā uzņēmuma vadītāja asistentam ir jārisina visi klienta jautājumi un jāpieņem lēmumi par cenu noteikšanu vai personāla plānošanu, kā arī jāuzņemas atbildība par nodaļas vienmērīgas darbības nodrošināšanu. Vadītāja palīgs var veikt disciplinārsodu, ja nepieciešams, pret citiem darbiniekiem. Vairumā gadījumu viņam vai viņai ir tiesības pieņemt darbā vai atlaist darbiniekus tikai tad, ja uzņēmuma vadītājs, visticamāk, būs prom no darba ilgāku laiku.