Ko dara pārvaldnieka palīgs?

Vadītāja palīga galvenais pienākums, kā norādīts nosaukumā, ir palīdzēt vadītājam veikt viņa pienākumus. Konkrētie pienākumi var ievērojami atšķirties atkarībā no nozares. Ja vadītājs uzrauga ražošanu un darbiniekus, vienlaikus ziņojot augstākajai vadībai, vadītāja palīgs bieži sadarbojas ar līnijas darbiniekiem un klientiem. Tāpēc vadītāja palīgs bieži vien var vairāk iesaistīties cilvēkresursu un klientu apmierinātības nodrošināšanā. Papildu acu komplekts ražošanas un darbinieku uzraudzībai ļauj vadītājam labāk izprast grīdas vajadzības, kā arī papildu laiku stratēģiskās izaugsmes plānošanai un saziņai ar augstāko vadību.

Vadītāja palīgus var arī iecelt noteiktu pienākumu veikšanai, ko parasti veic vadītājs. Ieņēmumu noguldīšana bankas kontā mazumtirdzniecības uzņēmumu gadījumā ir viens no piemēriem, kā vadītāja palīgs var palīdzēt pārvaldniekam. Šis amats var būt arī pirmais vadošais amats, kuru klientu apkalpošanas procesā sasniedz neapmierinātie klienti. Šis uzdevums atvieglo daļu no vadītāja pienākumiem, vienlaikus nodrošinot, ka klients tiek uzklausīts un pret viņu izturas ar cieņu.

Vadītāja palīga amats bieži tiek uzskatīts par apmācības vietu, lai sagatavotu nākamos vadītājus, palīdzot viņiem un mācoties no esošajiem vadītājiem. Vadītāju apmācības programma palīdz nodrošināt, ka jaunajiem vadītājiem būs izpratne par saviem pienākumiem, kā arī atbilstoša pieredze darbā. Vadītāju programmās var apmācīt amatus šajā iestādē vai citā filiālē. Piemēram, restorānu franšīzes bieži apmāca vadītāju palīgus citās vietās, lai viņi varētu iegūt atbilstošu pieredzi, nezaudējot pilnvaras pār saviem darbiniekiem.

Atkarībā no uzņēmuma klientu apkalpošanas attiecību pārvaldības stratēģijas, vadītāja palīgam var būt arī vienmēr jāatrodas pirmajā līnijā. Piemēram, mazumtirdzniecības veikala vadītāja asistents var būt atbildīgs par mijiedarbību ar klientiem un viņu apmierinātības novērtēšanu, kad tie tiek apkalpoti. Tas var paziņot klientiem par uzticību klientu apkalpošanai, kā arī nodrošināt augstāko vadību ar ātru piekļuvi problēmām, kas jārisina pirmajā līnijā.

Reizēm vadītāju palīgi var uzņemties dažus cilvēkresursu pienākumus. Tas var ietvert strīdu izšķiršanu un neregulāru pieņemšanu darbā un atlaišanu. Tomēr cilvēkresursu praksei ir noteiktas juridiskas sekas, tāpēc vadītāja palīgam pirms šo uzdevumu veikšanas jāapmāca vietējās cilvēkresursu prasības. Šī iemesla dēļ ne visas organizācijas šos pienākumus uztic tieši vadītāju palīgiem.