Ko dara projektu vadītāja praktikants?

Projekta vadītāja praktikants parasti strādā pie projekta vadītāja vai vecākā darbinieka, risinot projekta iniciatīvu aspektus šīs personas prombūtnes laikā. Šie projektu vadības nodaļas jaunākie darbinieki bieži mācās augstāka līmeņa projektu vadītāju amatiem. Daudzi viņu darba pienākumi un pienākumi ir vienādi, taču viņiem var būt zemāks vispārējās atbildības līmenis, jo viņu mentori bieži vien būs iesaistīti augstāka līmeņa projektu novērošanā vai uzraudzībā.

Viens no projekta vadītāja praktikanta darba aspektiem var ietvert noteiktas galvenās loģistikas jomas. Tas ietver nosūtīšanas grafiku vai lielāku darba devēja transporta programmu pārraudzību. Vēl viena svarīga joma ir iepirkumi, kur praktikans var būt iesaistīts izejmateriālu vai cita uzņēmumam nepieciešamā iepirkuma procedūru izveidē.

Vēl viena svarīga sastāvdaļa, ko daudzi projektu vadītāju apmācāmie speciālisti dara savās apmācībās, lai kļūtu par pilntiesīgiem projektu vadītājiem, ir uzraudzība. Šīs personas var strādāt ar darbiniekiem vai ārējiem darbuzņēmējiem uzņēmumā, individuāli vai grupās. Viņi var faktiski iesaistīties algu jautājumu vai uzņēmuma politikas atbilstības jautājumu risināšanā, vai arī viņi var būt iesaistīti darba grupu uzraudzībā no attāluma. Viss šis darbaspēka novērošanas un cilvēkresursu darbs ir svarīga daļa no tā, ko daudzi projektu vadītāji un viņu praktikanti sniedz uzņēmumam.

Sava darba gaitā daudziem praktikantiem projektu vadītāju amatos, iespējams, būs jāiepazīstas ar virkni lietojumprogrammu, ko uzņēmums regulāri izmanto. Tas var ietvert dažādu veidu lēmumu atbalsta programmatūru. Lēmumu atbalsta programmatūra palīdz cilvēkiem pieņemt taktiskus lēmumus darba devēja labā. Tā kā viena no projekta vadītāja darba galvenajām daļām ir pieņemt šos augsta līmeņa lēmumus, uzņēmumi var lūgt šīm personām izmantot noteiktas programmatūras lietojumprogrammas un pierast pie tām. Ir svarīgi atzīmēt, ka lēmumu atbalsta programmatūra nav vienīgais IT resurss, ko kāds no šiem speciālistiem varētu izmantot, lai risinātu projektu pārvaldības aspektus; var būt iesaistīta arī prezentācijas programmatūra vai citi rīki.

Projekta vadītāja praktikants var būt saikne vai sūtnis starp dažādām uzņēmuma nodaļām. Šī persona var pavadīt laiku augsta līmeņa sanāksmēs, lai noteiktu, kā turpināt projektu. Viņi varētu arī apkopot detalizētus ziņojumus augstākā līmeņa vadībai, lai augstākie vadītāji būtu informēti par to, kas notiek dažādos biznesa projektu posmos. Projektu vadības praktikantam, iespējams, vajadzēs pārvarēt ievērojamu mācību līkni, kas ietver detalizētu laika grafiku iestatīšanu un izsekošanu sarežģītu projektu atsevišķām fāzēm.