Darbplūsma ir darbību secība, ko veic viens vai vairāki cilvēki un kas ir izstrādāti, lai padarītu procesu pēc iespējas efektīvāku un vienkāršāku. Labākā darbplūsmas programmatūra var būt viena no divām dažādām lietām. Pirmkārt, darbplūsmas programmatūra var būt programmatūra, kas ir labāka, palīdzot izstrādāt, izsekot un uzlabot organizācijas darbplūsmu. Alternatīvi, tā var būt programmatūras programma vai pakotne, kas izstrādāta ar tik labu savietojamību, ka tās pārdomātā dizaina dēļ darbplūsma ir nevainojama un racionalizēta. Lai izvēlētos labāko divu dažādu veidu darbplūsmas programmatūru, ir vajadzīgas dažādas pieejas.
Pirmā veida darbplūsmas programmatūra var būt arī biznesa procesu pārvaldības (BPM) programmatūra vai projektu pārvaldības programmatūra (PMS). Šīs programmatūras pakotnes ir plašas, un darbplūsma ir tikai daļa no tā, uz ko tās koncentrējas. Tāpēc, lai izvēlētos labāko, jums būs jāizpēta, kurš no tiem nodrošina darbplūsmai nepieciešamo ārstēšanu. Funkcijas, kas jāņem vērā, ietver lietojamību jūsu vajadzībām neatkarīgi no tā, vai tā ir patentēta vai atvērtā koda, dizains un izmaksas. Iespējams, ir vērts pārbaudīt funkcijas ārpus darbplūsmas, lai redzētu, vai tās var noderēt citos jūsu uzņēmējdarbības aspektos.
Otra veida darbplūsmas programmatūra ir vai nu atsevišķa programma, kas izstrādāta, lai nodrošinātu savietojamību, vai arī komplekts, kas ir labi izstrādāts un dara to, kas jums nepieciešams. Pirmā piemērs varētu būt arhitektūras programmatūra, kas var importēt visus iespējamos failu veidus, kas jums varētu būt nepieciešami, un eksportēt visu veidu failus, kurus vēlaties izmantot savā uzņēmumā vai koplietot ar klientiem. Programmatūras produkts ar mazākām importēšanas un eksportēšanas iespējām sarežģītu darbplūsmu, pieprasot darbu konvertēt citā programmā, skenēt vai atkārtoti ievadīt, lai uzturētu darbplūsmu.
Programmatūras komplekta piemērs, kas nodrošinātu vislabāko darbplūsmu, varētu būt integrēta rakstīšanas un rediģēšanas programmatūra ar atbilstošu izkārtojuma programmatūru. Labi izstrādāts duets atvieglos plūstošu un plūstošu kopiju. Tas arī atvieglotu izkārtojuma pielāgošanu un rezultātā radušos izmaiņu skatīšanu, nezaudējot iepriekšējos dizainus, kā arī atvieglotu materiāla rediģēšanu, lai tas būtu piemērots. Izvēloties šāda veida programmatūru, ir jāplāno visas darbplūsmas vajadzības un jāapsver tās visas kopā.
SmartAsset.