Lai izvēlētos labāko darbplūsmas modeli, ir jāsaprot, kāda veida uzdevumi ir nepieciešami darbplūsmā. Darbplūsmas modeļi ietver secīgas, stāvokļa, elastīgas, uzņēmuma, automatizētas un radošas darbplūsmas sistēmas. Katrs modelis ir izstrādāts, lai veiktu dažādus darbplūsmas uzdevumus, izmantojot lēmumu pieņemšanas veidus šo uzdevumu veikšanai. Jūsu izvēli noteiks darbplūsmas modelī izmantotais lēmumu koks un darbplūsmas uzdevumu izpildei nepieciešamo sadarbības darbību pakāpe. Lēmumu koks attēlo darbplūsmas procesā pieņemto lēmumu modeli, un iegūtā grafika bieži parādās kā koka zari.
Secīgās darbplūsmas modeļi tiek izmantoti, ja izvēle ir ierobežota ar darba uzdevumiem, kas jāveic noteiktā secībā. Piemēram, montāžas līnijas darbinieks pabeidz vienu uzdevumu. Šim darbiniekam šis pabeigtais uzdevums ir jānodod nākamajam darbiniekam, kurš pievieno papildu darbplūsmas uzdevumu montāžas procesam utt. Kad darbinieks secīgās darbplūsmas sistēmā pabeidz uzdevumu un virza to uz priekšu, šī darbinieka atbildība atgriežas pie sava uzdevuma atkārtošanas. Šo modeli var saukt arī par automatizētu darbplūsmu, it īpaši, ja ir noteikti procesi un rezultāti, kas jāveic diezgan neelastīgi.
Stāvokļa darbplūsmas modeļi tiek izmantoti, ja notikumi ir galvenais procesa virzītājspēks. Darba ņēmējiem ir atļauts izvēlēties vai nu, vai izvēlēties nākamo uzdevumu, kas varētu būt jebkura no vairākām alternatīvām. Tas ļauj darbplūsmas procesā izmantot dažas darbinieku vadītas izvēles. Elastīgs darbplūsmas modelis ir vēl atvērtāks. Šajā darbplūsmas modelī unikāli apstākļi var tikt iekļauti darbplūsmā, ļaujot izpildīt operāciju, lai pabeigtu unikālu darbību.
Uzņēmuma darbplūsmas modelis nodrošina sadarbības uzdevumus. Uzņēmuma darbplūsmas variants ir radošs darbplūsmas modelis. Radošās darbplūsmas atbalsta elastību darba uzdevumu veikšanā, un tās var izmantot darba grupas, kas savienotas, izmantojot tīkla platformas, lai dalītos ar informāciju starp grupas dalībniekiem. Lielam uzņēmumam var būt vairāki darbplūsmas modeļi, ko izmanto dažādās operācijās visā uzņēmumā.
Darbplūsmas analīze var būt darbplūsmas pārvaldnieka pienākums. Dažreiz šī atbildība tiek saukta par ieviešanas speciālistu vai biznesa procesu inženieri. Uzdevumi tiek analizēti, ņemot vērā nepieciešamo izpildes veidu un raksturu. Pēc tam tiek pielāgots atbilstošais darbplūsmas modelis, lai tas atbilstu konkrētajām uzņēmuma vai organizācijas vajadzībām.
Biznesa procesu pārveide ir centieni uzlabot darbplūsmas procesu. Tādējādi darbplūsmas modeļus var modificēt, lai nodrošinātu uzlabotu darbplūsmas efektivitāti. Jūsu sākotnējā darbplūsmas modeļa izvēle laika gaitā var mainīties.
SmartAsset.