Kas ir darbplūsmas datu bāze?

Vispārīgi runājot, datu bāze var būt informācijas uzglabāšanas vieta. Neatkarīgi no tā, vai dati ir daudzas mazas informācijas daļas, kas apvienojas lielākā sistēmā, vai arī ir viena liela izstrāde, kurai nepieciešamas vairākas ievades, darbplūsmas datu bāze nodrošina iespēju mijiedarboties ar datiem. Dažkārt datu bāze ir rīks tikai informācijas izguvei, bet, ja to izmanto darbplūsmai, tā var kļūt par galveno vietu uzņēmumam vai projektam.

Uzdevumu veikšana darbplūsmas datubāzē bieži sākas ar projektu vajadzību novērtēšanu, to personu identificēšanu, kurām nepieciešama piekļuve noteiktām funkcijām, un faktiskās datu bāzes izveidi. Parasti jebkuras tradicionālās darbplūsmas sistēmas, kas darbojas uzņēmumā, var pārsūtīt uz datora platformu. Ja, piemēram, aparatūras dizaina rasējums vai programmatūras daļa tika izveidota atsevišķā personālajā datorā un pēc tam ievietota koplietotā vietā uzņēmuma tīklā, darbplūsmas datu bāzē šo pašu zīmējumu var izveidot un ievietot darba apgabalā, kas ir līdzīgs koplietošanas disks. Personas, kurām ir atļauja pieteikties apgabalā, var skatīt zīmējumu vai ar to manipulēt.

Kad datu gabals tiek pārvietots pa sistēmu, lai veiktu papildinājumus un uzlabojumus un bieži vien integrāciju lielākā produktā, datu pārvietošanai var izmantot darbplūsmas datu bāzi. Centrālajā tvertnē vai mapē var būt to lietotāju vārdi, kuriem katram ir jāveic kāds uzdevums, lai pabeigtu produktu. Pēc datu ievadīšanas tos var atkal pārbaudīt galvenajā darbplūsmas apgabalā un piešķirt nākamajai personai, kas ar tiem strādās. Šī persona vai nodaļa veiks nepieciešamos atjauninājumus un pārbaudīs datus, lai tos piešķirtu nākamajam darbiniekam, kurš pēc tam var apstiprināt datus un ievietot tos citā datu bāzes apgabalā.

Kā vispārēju sistēmu darbplūsmas datu bāzi var izmantot, lai izveidotu vienuma pirmo versiju vai iterāciju, un tā var veikt vienumu līdz pat paraksta apstiprināšanas procesam, kas nepieciešams pabeigšanai. Aplūkojot darbplūsmas galveno organizatorisko struktūru, var parādīties sadalījums, kas ir līdzīgs papīra kopsavilkuma un projekta pārskata sadalījumam. Izstrādes posmi, piegādes termiņi uzņēmuma iekšienē un klientiem, kā arī atbildīgās personas līdz pabeigšanai bieži veido darbplūsmas datu bāzes pirmās lapas saskarni. Pēc tam atsevišķi lietotāji saņem paziņojumus vai savā datorā pārbauda uzdevumus, lai izgūtu darbu un izpildītu uzdevumus, lai sasniegtu kopīgu darba mērķi.

SmartAsset.