Ir neskaitāmi veidi, kā izveidot un uzturēt sakārtotu darba vietu. Ievērojot labākos padomus darba vietas organizēšanai, var ietaupīt laiku, atslābināt darbiniekus un paaugstināt produktivitātes līmeni. Veicot dažas izmaiņas veidā, kā rīkojaties ar papīriem, iekārtojat biroju, izmantojat rakstāmgaldu un strādājat pie datora, varat izbaudīt efektīvāku darba vietu. Daži padomi ietver ikdienas uzdevumu sarakstu izmantošanu, failu sakārtošanu, nekārtības samazināšanu darba vietā un grafika saglabāšanu kalendārā.
Darba vietas organizācija ir atkarīga no tā, vai preces ir tur, kur tās ir vajadzīgas un kad tās ir vajadzīgas. Tiek lēsts, ka darbinieki zaudē apmēram vienu stundu dienā, mēģinot atrast priekšmetus, kas nepieciešami uzdevumu veikšanai. Pieturoties pie darba vietas organizācijas sistēmas, var samazināt katru dienu zaudēto laiku, vienkārši mēģinot atrast priekšmetus. Kā ierasts, beidziet katru dienu, izveidojot sarakstus ar uzdevumiem, kas jāveic nākamajā dienā, un sāciet nākamo dienu, izgūstot visus nepieciešamos materiālus. Atzīmējiet uzdevumus no saraksta, kad tos pabeidzat; tas ļaus jums koncentrēties uz jūsu produktivitātes līmeni dienas laikā.
Ikvienam, kas interesējas par darba vietas organizāciju, lietas ir jāuztur kārtībā. Atdaliet dažādus failus un ievietojiet tos atbilstošajās mapēs. Izvairieties no nejaušas dokumentu iesniegšanas vai failu atstāšanas ārpus mapēm ilgāk nekā nepieciešams. Padariet par personisku mērķi papīra lapas iesniegšanu, tiklīdz tā pieskaras jūsu rokām.
Izveidojiet vairāk vietas savā darba vietā. Nekārtība, tostarp mēbeles vai dekori, var negatīvi ietekmēt darbinieka koncentrēšanās spējas. Apsveriet iespēju noņemt nevajadzīgas mēbeles, lai radītu vairāk vietas un domāšanas telpas. Ja uzskatāt, ka jūsu birojs šķiet pārāk tukšs, padomājiet par mēbeļu aizstāšanu ar organizatoriskākiem rīkiem, piemēram, atvilktnēm. Tāpat mēģiniet palielināt vietu uz galda, noņemot priekšmetus, kas netiek regulāri lietoti, un katras dienas beigās notīrot galdu.
Ņemiet vērā, ka darba vietas organizācija attiecas ne tikai uz fiziskiem priekšmetiem. Ir jāorganizē arī digitālie dati, kā arī fiziskie objekti. Izveidojiet digitālu sistēmu, kas ir saprātīga jums un jūsu uzņēmumam, un ieviesiet to. Jebkura sistēma, kas atvieglo svarīgas informācijas izgūšanu, var būt noderīga jūsu darba vietai.
Mūsdienu digitālā sabiedrība darbiniekiem var atvieglot datoros vai digitālajās ierīcēs esošo kalendāru izmantošanu, taču, ja šie digitālie dokumenti tiek pazaudēti, tos var būt grūti izgūt. Papīra kalendāri nodrošina fizisku uzdevumu, projektu, sanāksmju un uzdevumu dokumentāciju. Kalendāriem jābūt pietiekami lieliem, lai tie atbilstu tā turētāja vajadzībām; piemēram, ja vadītājs glabā kalendāru, viņam vajadzētu apsvērt iespēju iegādāties kalendāru, kas varētu palīdzēt sekot līdzi darbiniekiem. Var saglabāt arī digitālos kalendārus, taču tiem vajadzētu papildināt fiziskos kalendārus, nevis izmantot tos.
SmartAsset.