Līgumiestāde ir persona vai aģentūra, kas ir pilnvarota piešķirt finansējumu projektam, pirms šie līdzekļi ir pieejami. Izmantojot šo spēku, cilvēki var slēgt līgumus un sākt projektus ar pārliecību, ka līdzekļi ir ceļā. Pēc līguma parakstīšanas tās ir oficiālas saistības, un līdzekļi ir jāsagatavo līgumā noteiktajā termiņā.
Valdības aģentūras ir visizplatītākās struktūras, kurām ir atļauts sadarboties ar līgumiestādi. Šīm aģentūrām ir jāspēj veikt uzņēmējdarbību, pirms līdzekļi ir piesavināti un sadalīti, lai risinātu aktuālas problēmas vai izpildītu pilnvaras, un tās atbalsta valdība, garantējot līdzekļus. Viņi var izmantot pagātnes apropriācijas kā vadlīnijas, lai noteiktu, cik daudz naudas būs pieejams, un papildus līdzekļu piešķiršanai pirms budžeta pieņemšanas tās var arī pārsniegt apņemtās finansējuma saistības, ja tas kļūst nepieciešams.
Kad tiek izstrādāti un pieņemti budžeti, aģentūras iesniedz finansējuma pieprasījumus ar detalizētu finansējuma izlietojuma sadalījumu. Aģentūras var norādīt, ka tās ir izmantojušas savu līgumslēdzēju iestādi, lai apņemtos piešķirt finansējumu, un ka būs nepieciešami līdzekļi šo saistību segšanai. Viņi arī mēģina paredzēt izdevumu vajadzības, lai pēc budžeta pieņemšanas tiktu piešķirti atbilstoši līdzekļi.
Privātajā sektorā persona, kurai ir līgumtiesības, ir pilnvarota risināt sarunas un parakstīt līgumu kādas personas vai mātes uzņēmuma vārdā. Tāpat kā ar valsts aģentūru, kas gatavo līgumu, civilpersonas, kurām ir līgumtiesības, nevar personīgi uzrādīt līdzekļus līguma pārrunu laikā, taču, tā kā viņi rīkojas saskaņā ar likumīgām pilnvarām, līgums tiks finansēts. Ja rodas strīds, tas visbiežāk attiecas uz pilnvaru darbības jomu. Uzņēmums var iebilst, piemēram, ka tas kādam ir piešķīris ierobežotas līgumtiesības un noraida apspriesto līgumu, jo tas neatbilst viņu vajadzībām, ir pārāk dārgs vai tam ir citas problēmas.
Veicot sarunas un slēdzot līgumus ar personām, kurām ir līgumtiesības, var būt ieteicams iegūt informāciju par šīs pilnvaras ierobežojumiem, lai apstiprinātu, ka līgums būs spēkā. Nevajadzētu pieņemt, ka, tā kā kāds apgalvo, ka viņam ir līgumtiesības, viņš to patiešām dara. Gadījumā, ja civiliedzīvotāji slēdz līgumus darba devēju vai klientu vārdā, ir jāuzrāda dokumenti, kas apliecina pilnvaras.
SmartAsset.