Algas izraksti parasti tiek pievienoti algas čekam, apkopojot nostrādātās stundas, algas likmi un visus ieturējumus. Tie ir noderīgi, lai pārliecinātos, ka algas čeks ir pareizi aprēķināts, kā arī izsekot ienākumiem un atskaitījumiem. Lai gan katra uzņēmuma algu saraksti var izskatīties atšķirīgi, tiem jābūt vienai un tai pašai pamatinformācijai. Tam precīzi jāatspoguļo, cik daudz tiek ieturēts no algas un kāpēc. Tipiski ieturējumi ietver valsts un federālo nodokļu maksājumus, Medicare un sociālās apdrošināšanas maksājumus (ASV) un iemaksas apdrošināšanas plānos vai veselības krājkontos.
Algu sarakstos var būt arī informācija par pieejamo slimības laiku vai atvaļinājuma naudu, kas ir vērtīga, jo ļauj darbiniekam izsekot pieejamo personīgo vai slimības laiku. Tajos parasti ir arī ienākumu summas žurnāls no gada līdz datumam, un tajos var pat norādīt tādas lietas kā uzņēmumā nostrādātais laiks vai gada laikā nostrādātās stundas. Algas veidlapā tiks norādīta arī summa, ko darbinieks iemaksā pensiju plānā, darba devēja atbilstošās iemaksas, veselības uzkrājumu konta iemaksas un apdrošināšanas prēmiju atskaitījumi.
Tā kā algu sarakstos ir tik svarīga informācija par darbinieka statusu, atalgojuma likmi un ieturējumiem, par tiem bieži rodas viens jautājums: cik ilgi tie jāglabā?
Vairumā gadījumu algu saraksti ir jāsaglabā līdz gada nodokļu deklarāciju iesniegšanai. Lai gan darba devējiem ir jāiesniedz darbiniekiem pēdējais gada beigu paziņojums līdz 31. janvārim, algu saraksta ierakstu saglabāšana ir noderīga, lai salīdzinātu summas precizitātes labad. Lielākā daļa ekspertu iesaka glabāt nodokļu uzskaiti septiņus gadus.
Ir svarīgi pārliecināties, ka algu saraksti tiek pareizi iznīcināti, tos sasmalcinot, jo tos var viegli izmantot, lai nozagtu svarīgu personisko informāciju, tostarp tādas lietas kā sociālās apdrošināšanas numurs un dzimšanas datums.
SmartAsset.