Datu kvalitātes kontrole ir stratēģija, kas ietver kontroli, kā dati tiek izmantoti lietojumprogrammas vai kāda veida procesa gaitā. Ideja ir pārliecināties, ka dati netiek bojāti to lietošanas laikā un paliek dzīvotspējīgi izmantošanai turpmākajos uzdevumos. Kontroles procedūras parasti tiek izmantotas, kad dati ir izgājuši kvalitātes nodrošināšanas procesu, kas palīdz nodrošināt, ka pašlaik pieejamā informācija ir precīza, pilnīga un konsekventa.
Ir svarīgi atzīmēt, ka gan datu kvalitātes kontrole, gan datu kvalitātes palīdzība ir svarīga, ja runa ir par noderīgas informācijas uzturēšanu. Kvalitātes nodrošināšanas process galvenokārt koncentrējas uz informācijas pārbaudi, kad tā tiek saņemta, bet pirms tā tiek faktiski pievienota galvenajam datu kopumam, ko izmanto dažādiem mērķiem. Piemēram, kvalitātes nodrošināšanas funkcija ar adresātu saraksta uzturēšanu ietver katras adreses iepriekšēju kvalificēšanu, lai pārliecinātos, ka adrese ir aktuāla, pilnīga un precīza. Ja klients kādreiz pārcelsies uz dzīvi, stabila kvalitātes nodrošināšana ietver adrešu saraksta atjaunināšanu, lai atspoguļotu jaunāko statusu.
Izmantojot datu kvalitātes kontroli, tiek veiktas darbības, lai nodrošinātu, ka dati netiek bojāti vai bojāti, kad tos faktiski izmanto kādam mērķim. Izmantojot adresātu saraksta piemēru, kvalitātes kontrole tiktu veikta, ja pasta sūtījumu uzlīmju ģenerēšanai tiek izmantota programmatūra, kas nekādā veidā nesagroza informāciju, piemēram, pasta indeksu transponēšana starp adresēm, kas izvilktas izmantošanai pasta projektā. Kvalitātes kontroles ideja ir aizsargāt informāciju, lai tā lietošanas laikā netiktu pazaudēta vai mainīta, ļaujot datus atkārtoti izmantot citiem mērķiem nākotnē.
Ja datu kvalitātes kontrole netiek nodrošināta, informācijas sabojāšana var izraisīt nopietnas sekas. Runājot par ražošanas darbību, bojātu datu ievadīšana var izraisīt tādu produktu ražošanu, kas neatbilst klientu pasūtītajam, padarot gatavās preces nepieņemamas pastāvīgo pasūtījumu izpildei. Klientu datu failu sabojāšana var novest pie tā, ka klienti var dubultot rēķinus vai, iespējams, piemērot maksājumus nepareiziem rēķiniem, izraisot nevēlamu mijiedarbību ar šiem klientiem. Ja datu uzturēšana ir galvenais uzdevumiem, kas saistīti ar indivīdu labklājību, piemēram, pacienti slimnīcā vai veselības aprūpes iestādē, datu kvalitātes kontrole palīdz novērst dezinformācijas veidošanos, kas varētu negatīvi ietekmēt ārstēšanas procesu, iespējams apdraudēta pacienta dzīvība.
Datu kvalitātes kontroles un kvalitātes nodrošināšanas kombinācijas izmantošana palīdz uzturēt datus aktuālus, identificēt un labot neatbilstības un kopumā saglabāt informāciju izmantojamu dažādiem mērķiem. Daļa no informācijas tehnoloģiju sistēmu uzdevuma ir nodrošināt, lai datu banku uzturēšanai izmantotās uzglabāšanas programmas darbotos pareizi un ka vienmēr tiek ievērotas procedūras, kas regulē datu ievadi un atjaunināšanu. Tas palīdz nodrošināt, ka informācija, kas tiek uzskatīta par būtisku uzņēmējdarbībai, ir visaugstākās kvalitātes un spēj palīdzēt sasniegt vēlamos rezultātus.
SmartAsset.